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如何用Excel函数快速统计学生期中考试成绩.docx

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如何用Excel函数快速统计学生期中考试成绩.docx

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用 Excel 函数快速统计学生期中考试成绩

期中考试结束，各学科考试成绩迅速汇总到班主任这里。这时候，班主任最忙的，就是要迅

速统计各学科成绩的各项指标，比如平均分、最高分、优秀率、及格率以及各学科分数的频

率统计等等。虽然现在普遍都在使用 Excel 进行这项工作，不过，要想使这项工作能够高效

准确地完成，那还得请 Excel 函数来帮忙才行。

　　汇总到班主任这里的成绩表如图 1 所示，各科成绩分布在 C2:C95 单元格区域。我们先

在 K2:Q15 单元格区域建立如图 2 所示表格用以存放各项统计结果。

　　先点击 M3 单元格，输入如下公式：=AVERAGE(C2:C95)，回车后即可得到语文平均分。

　　点击 M4 单元格，输入公式：=MAX(C$2:C$95)，回车即可得到语文成绩中的最高分。

　　优秀率是计算分数高于或等于 85 分的学生的比率。点击 M5 单元格，输入公式：

=COUNTIF(C$2:C$95,">=85")/COUNT(C$2:C$95)，回车所得即为语文学科的优秀率。

　　点击 M6 单元格，输入公式：=COUNTIF(C$2:C$95,">=60")/COUNT(C$2:C$95)，回车所得

即为及格率。

　　选中 M3:M6 单元格，拖动填充句柄向右填充公式至 Q6 单元格，松开鼠标，各学科的统

计数据就出来了。

　　再选中 M5:Q6 单元格区域，点击菜单命令“格式→单元格”，打开“单元格格式”对话

框。点击“数字”选项卡，在左侧“分类”列表中选择“百分比”，如图 3 所示，确定后可

将 M5:Q6 单元格区域的数据转变成百分比形式。

　　至于各科分数段人数的统计，那得先选中 M8:M15 单元格，在编辑栏中输入公式：

=FREQUENCY(C$2:C$95,$K$8:$K$15)。然后按下“Ctrl+Shift+Enter”快捷键，可以看到在

公式的最外层加上了一对大括号。现在，我们就已经得到了语文学科各分数段人数了。在 K

列中的那些数字，就是我们统计各分数段时的分数分界点。

　　现在再选中 M8:M15 单元格，拖动其填充句柄向右至 Q 列，那么，其它学科的分数段人

数也立即显示在我们眼前了。

　　最终的结果如图 4 所示。如果觉得 K 列的数据有碍观瞻，那么可以选中它们，然后设置

它们的字体颜色为白色就可以了。

在学校的教学过程中，对学生成绩的处理是必不可少的，为了在教学中

提高成绩，我们需要对学生的考试成绩进行认真的分析，这就要求我们

算出与之相关的一些数值：像每一个同学的总分及班名次、级名次，各

科分数的平均分，各科的优秀率及及格率等等，如果用 Excel 来处理这

些数据则非常简单，下面就我在实际工作中的一点儿经验，简单谈一谈

用 Excel 处理学生成绩。

一、排列名次　　

要用到 RANK 函数，它是 Excel 中计算序数的主要工

具，它的语法为：RANK(Number,Ref,Order)，其中 Number 为参与计算

的数字或含有数字的单元格，Ref 是对参与计算的数字单元格区域的绝

对引用，Order 是用来说明排序方式的数字(如果 Order 为零或省略，则

以降序方式给出结果，反之按升序方式)。例如：在 E2:E50 单元格区域

中存放着某一个班的总分，那么计算总分名次的方法是：在 F2 单元格

中输入“=RANK(E2,$E$2:$E$50)”按回车键可算出 E2 单元格内总分在

班内的名次，我们再选定 F2 单元格，把鼠标指针移动到填充柄上按下

鼠标左键向下拖动鼠标即可算出其他总分在班内的名次。　　

在计算的过程中我们需要注意两点：首先当 RANK 函数

中的 Number 不是一个数时，其返回值为“#VALUE!”，影响美观。另外，

Excel 有时将空白单元格当成是数值“0”处理，造成所有成绩空缺者都

是最后一名，看上去也很不舒服。此时，可将上面的公式

“=RANK(E2,$E$2:$E$50)”改为

“=IF(ISNUMBER(E2),RANK(E2,$e$2:$E$50),"")”。其含义是先判断 E2

单元格里面有没有数值，如果有则计算名次，没有则空白。其次当使用

RANK 函数计算名次时，相同分数算出的名次也相同，这会造成后续名次

的空缺，但这并不影响我们的工作。同样的道理，我们也可以算出一个

学生的总分在年级内的名次以及各科的班名次和年级名次，但是必须注

意参与计算的数字单元格区域不一样。

二、求各种分数　　

求总分：主要用 SUM 函数，其语法格式为 SUM(Ref)，

此处 Ref 为参与计算的单元格区域。例如：SUM(B2:E2)是表示求 B2、

C2、D2、E2 四个单元格内数字的和。

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