在ACCESS上机复习中,我们需要掌握一系列数据库管理与设计的基本操作。这些操作涵盖了表的编辑、查询设计、窗体创建等多个方面。
首先,对于表对象的编辑,我们以"tEmployee"为例。在表设计器中,可以进行如下操作:
1. 设置主键:通过选中"编号"字段并点击"主键"按钮,可以将该字段设置为主键,确保数据的唯一性。
2. 设置有效性规则:在"年龄"字段的"有效性规则"属性中输入">=17 And <=55",确保录入的年龄在17到55之间。
3. 设置默认值:对于"聘用时间"字段,可以设置默认值为"=Now()",这样每次新增记录时,该字段自动填入当前日期。
4. 字段位置调整:通过拖拽字段行,可以交换"职务"与"聘用时间"字段的位置。
5. 删除记录:找到要删除的记录(如"000024"和"000028"),点击"删除记录"按钮或右键选择"删除记录",确认后完成删除。
接着,我们需要掌握查询的设计。查询是ACCESS中获取特定数据的重要手段:
1. 创建选择查询:基于"学生1"表,选择"编号"、"姓名"、"性别"、"进校日期"和"奖励否"字段,命名为"学生查询1"。
2. 查询条件设置:创建一个选择查询"学生查询2",查找所有姓李且年龄大于25岁的学生,条件设置为"姓名 Like '李*'"和"年龄 > 25"。
3. 删除查询:创建"学生查询3",删除"学生2"表中性别为男的记录,条件直接设定为"'男'"。
窗体的设计是ACCESS中直观展示数据的方式:
1. 创建窗体"窗体1",设置"导航按钮"属性为"否",标题为"信息浏览"。
2. 在主体节区添加两个命令按钮,分别命名为"comR1"和"comR2",按钮标题为"浏览"和"退出",并设置相应的属性。
最后,对窗体的进一步完善:
1. 在窗体页眉添加标签控件"bTitle",标题为"教师奖励信息"。
2. 在主体节区添加选项组"opt",标签显示"奖励",名称为"bopt"。
3. 在选项组内添加两个单选按钮,命名为"opt1"和"opt2",标签分别为"有"和"无",名称为"bopt1"和"bopt2"。
4. 在窗体页脚添加命令按钮"bOk"和"bQuit",标题分别为"确定"和"退出"。
5. 设置窗体标题为"教师奖励信息"。
通过上述操作,我们可以熟练地管理和操作ACCESS数据库,进行数据的筛选、编辑以及界面的定制,这对于数据分析和信息管理至关重要。在实际考试或工作中,熟练掌握这些技能能够提高工作效率,并确保数据的准确性和一致性。