ACCESS复习要点.doc

《ACCESS复习要点》 ACCESS是Microsoft Office套件中的一款数据库管理软件，对于理解和掌握数据库基础知识以及实际操作至关重要。本文将详细解析ACCESS的主要知识点，包括数据库基础、表的操作、查询、窗体、报表、页、宏和模块等内容。 一、数据库基础知识 数据库是组织和存储数据的系统，它通过数据模型（如关系模型）来描述数据结构。数据库管理系统（DBMS）如ACCESS，提供了一种管理和操纵数据的工具。在关系模型中，实体的完整性、参照完整性和用户定义的完整性确保了数据的一致性和准确性。关系模式定义了表格结构，元组、属性、字段、域、值和主关键字则是构成关系数据库的基本元素。 二、表的操作 创建数据库包括定义字段和输入数据，可以使用向导或表设计器。表间关系是一对一或一对多的关联，设置参照完整性可防止数据不一致。表的维护涉及结构修改（如添加、删除字段）、内容编辑（如添加、修改、删除记录）和外观调整。此外，查找、替换、排序和筛选数据是日常操作。 三、查询的基本操作 查询是获取特定信息的手段，分为选择、参数、交叉表、操作和SQL查询。查询准则包括运算符、函数和表达式，可以通过向导或设计器创建。编辑已创建的查询可调整字段、数据源和排序结果。 四、窗体的基本操作 窗体用于展示和交互数据，有纵栏式、表格式、主/子、数据表和图表等形式。创建窗体可通过向导或设计器，添加和编辑控件，并设置其属性。 五、报表的基本操作 报表用于打印和汇总数据，有纵栏式、表格式、图表和标签形式。报表的创建和编辑同样可以用向导或设计器完成，同时可以进行计算和汇总。 六、页的基本操作 数据访问页是网页形式的数据交互界面，可以自动创建或通过向导创建。 七、宏与模块 宏是ACTION的集合，用于自动化任务，可创建、运行和设置条件。模块则涉及到VBA编程，可以实现更复杂的逻辑，包括类模块和标准模块。VBA编程涉及面向对象、变量、表达式、程序流程控制和调试。 复习ACCESS时，除了这些基本操作，还需要理解数据结构与算法、程序设计基础和软件工程基础等相关知识，如线性表、栈、队列、链表、树、查找和排序技术，以及结构化和面向对象的程序设计方法，软件生命周期和需求分析等。 掌握ACCESS意味着熟悉数据库理论、具备数据管理能力，能够设计和构建数据库应用，实现数据的高效处理和可视化呈现，同时也需要理解计算机科学的基础原理，以适应不断变化的技术环境。