公司计算机及网络设备管理制度.doc

《公司计算机及网络设备管理制度》是一份旨在规范企业内部计算机及网络设备使用、维护和管理的文档。该制度主要包括以下几个核心知识点： 1. **设备定义**：制度明确了计算机及网络设备的范围，包括PC机、服务器、网络交换机、路由器等，并详细列出了设备组成部分及其配置标准。 2. **常规使用规定**：强调了员工使用计算机和网络设备的基本准则，如禁止私自安装私人配件、带出公司、擅自更换硬件，以及未经许可不得进入机房等。同时，员工需对其工作电脑负有保护责任，损坏报告需明确原因。 3. **公共打印机管理**：公共打印机由MIS部门负责，旨在提供便利的打印资源。员工不得擅自维修，遇到问题应联系MIS部门解决。 4. **打印机驱动程序管理**：为保持打印环境稳定，仅支持特定型号打印机的驱动程序，并提供了安装指南。员工需根据操作系统类型正确安装。 5. **用户账户管理**：每个员工有NT账户和电子邮件账户。新员工需提供相关信息由网络管理员创建账户。密码设定有严格要求，包括长度、字符类型，以及定期更换。 6. **密码安全**：密码要求至少8位，包含大小写字母、数字和特殊字符，避免使用个人信息、常见单词或连续键。密码每90天更换一次，且不应与他人共享。 7. **电子邮件管理**：电子邮件主要用于业务沟通，禁止发送不适当或无关内容。邮箱容量有限制，单封邮件大小也有规定。不在上海的员工需定期检查邮件，以防邮箱清理。公共邮箱由分公司员工共同维护，仅限内部使用。 这份制度的实施旨在保障公司资产安全，提升工作效率，防止因设备不当使用导致的问题，同时确保通信的合规性和安全性。通过这些规定，公司能够更好地管理和保护其信息技术基础设施，为员工提供安全、高效的办公环境。