公司计算机及网络管理制度是规范企业内部计算机资源使用和管理的重要文档,旨在确保计算机软硬件、网络的正常运行,以及信息安全。以下是对该制度各部分的详细解读:
**一、内容和使用范围**
此部分明确了制度涵盖的对象,包括计算机硬件(如主机、显示器等)、软件(系统软件、应用软件)以及网络(互联网和局域网)。所有员工在使用这些资源时都应遵守相关规定。
**二、总则**
1. 人力资源和法务部门以及IT管理部门共同负责计算机及网络的管理工作,其中IT部门负责设备维护和网络安全,人力资源部门则负责行为监管。
2. 网络管理员负责软件安装、硬件管理和信息安全管理。
3. 计算机硬件由使用部门负责,但需遵循统一管理原则,不可私自挪用、调换。
**三、计算机硬件管理**
1. 硬件配置由公司统一进行,并登记在册,不得擅自变动。
2. 附属资料由综合管理部门统一保管,防止遗失。
3. 不允许私自拆卸硬件,设备维护应由专业人员进行。
**四、计算机软件管理**
1. 软件安装由网络管理员统一执行,禁止私自安装非授权软件。
2. 如需使用测试软件,需经部门经理批准并由管理员安装。
3. 商品软件的管理也需遵循统一原则,使用部门需在综合管理部门登记。
**五、网络管理**
1. IP地址由网络管理员分配和管理,新员工入职时由人事部门协助申请。
2. 局域网资源分配和管理同样由网络管理员负责,特殊需求需审批。
**六、计算机信息管理**
1. 员工需遵守保密法规,不得泄露公司敏感信息。
2. 定期备份重要数据,重要文件应存储在安全位置。
**七、计算机安全防护管理**
1. 使用移动存储设备前要进行病毒扫描。
2. 避免访问不安全网站,谨慎下载和安装程序。
3. 使用杀毒软件并定期更新,禁止篡改或关闭。
4. 离职员工须归还设备,清除密码。
**八、计算机操作规程管理**
1. 规范开机和关机顺序,避免频繁操作。
2. 使用打印机时注意检查和保养,故障时及时报告。
3. 停电和来电时遵循安全操作,防止设备损坏。
该制度全面地涵盖了企业计算机和网络的日常管理,确保了资源的有效利用和信息的安全,同时也为员工提供了清晰的操作指导,降低了设备损坏风险和潜在的信息安全威胁。