### 领导干部新OA应用帮助手册知识点详解
#### 一、登录OA系统
- **登录步骤**:在登录界面的“用户名”栏中输入个人OA系统的账户名(例如:“王澈”)。接着,在“口令”栏中输入与该账户名对应的密码。点击“确定”按钮或直接按回车键即可完成登录,进入系统主界面。
#### 二、基本应用
##### 1. 登录密码修改
- **操作路径**:登录后,在系统主界面左侧导航区点击【个人设置】→【密码设置】。系统会弹出一个密码修改窗口。
- **修改流程**:在弹出的窗口中,输入原始密码及新密码,确认无误后点击【确定】按钮。需要注意的是,默认原始密码为“123456”。修改完成后,系统会提示密码修改成功,此时点击【关闭】按钮退出。
- **注意事项**:新密码将在修改后的5分钟后生效,请确保在此期间不使用旧密码尝试登录。
##### 2. 建立私用意见和私用名单
- **背景介绍**:此功能主要用于经常需要批阅文件的用户,方便他们快速调用常用的批阅意见或名单。
- **操作路径**:在系统主界面左侧导航区点击【发文管理】,然后点击左侧导航区中的【常用意见】。
- **分类说明**:
- **公用意见**:可供所有签署意见的人员选择的意见。
- **公用名单**:可供所有签署意见的人员选择的人员名单。
- **私有意见**:用户自定义的意见。
- **私有名单**:用户自定义的名单。
- **定制方法**:
- **私有名单定制**:点击【私有名单】→【增加】按钮,然后在弹出的窗口中输入需要添加的人员或部门名称及其序号,点击“保存”按钮完成。
- **私有意见定制**:点击【私有意见】→【增加】按钮,在弹出的窗口中按照提示输入意见编号和意见内容,点击“保存”按钮完成。
##### 3. 进入电子邮件的方法
- **途径一**:在系统主界面左侧导航区点击【个人办公】→【电子邮件】。
- **途径二**:在系统主界面中点击电子邮件图标。
- **途径三**:在系统主界面【办公快车道】中点击【新建邮件】。
- **注意事项**:当“已用大小”接近或达到“邮箱大小”时,系统会提示清理邮件,释放空间。此时,用户需选择并删除多余的、过期的邮件。
#### 三、公文处理
##### 1. 办理公文
- **界面展示**:系统主界面中间部分会显示当前用户的待办文件列表。
- **操作指南**:
- **批阅正文**:用于打开正文进行审批修改,所有修改痕迹都会被系统自动记录。
- **附件管理**:用于附件文件的上传和管理。
- **查看正文**:授权用户可通过此功能浏览正文,但所做的修改不会被系统保存。
- **查看原稿**:授权用户可查看生成正式公文前的草稿,包括用户的修改痕迹等,同样不会保存所做的修改。
- **查看附件**:只能查看附件内容,无法修改。
- **收回**:允许用户将文件从下一环节收回,但若下一环节已发送给其他人处理,则无法收回。
- **退回**:将文件退回到上一处理人手中。如果认为文件不应下发,可以点击“退回”按钮并说明原因。
- **打印**:用于打印发文管理中的各种文档,如发文办理单、表头、流转历史等。
- **签发**:最终领导用于签署意见并同意文件发布的操作。
- **提示信息**:显示公文的类型和当前状态等信息。
- **个人关注**:将当前文档与电子邮箱的“文件资料”夹关联,便于后续查看。
- **填写意见**:公文办理过程中必须填写的各种意见,可以通过直接输入或选择公用/私有用意见的方式进行填写。
领导干部新OA应用帮助手册详细介绍了OA系统的登录、基本应用以及公文处理等多个方面的内容。通过这些指南,可以帮助用户更好地理解和使用该系统,提高工作效率。