进销存软件需求说明书(含表设计清单)

1 采购业务功能需求说明 1.1 采购订单…………………………………………………………………………………………………………………………………… 1.1.1 新增采购订单………………………………………………………………………………………………………………….. 1.1.2 采购订单浏览………………………………………………………………………………………………………………….. 1.2 采购退单…………………………………………………………………………………………………………………………………… 1.2.1 新增采购退单表………………………………………………………………………………………………………………. 1.3 采购入库报表…………………………………………………………………………………………………………………………… 1.3.1采购明细报表……………………………………………………………………………………………………………………. 1.3.2商品采购汇总表……………………………………………………………………………………………………………….. 1.3.3类别采购汇总表……………………………………………………………………………………………………………….. 1.3.4供应商采购汇总表……………………………………………………………………………………………………………. 1.4 采购单价表………………………………………………………………………………………………………………………………. 1.5 采购订单完成表……………………………………………………………………………………………………………………… 2 销售业务功能需求说明 2.1 销售订单………………………………………………………………………………………………………………………………….. 2.1.1 新增销售订单…………………………………………………………………………………………………………………… 2.1.2 销售订单查询………………………………………………………………………………………………………………….. 2.2 销售退货单……………………………………………………………………………………………………………………… 2.2.1 新增销售退货单………………………………………………………………………………………………………………. 2.2.2 销售退货单查询………………………………………………………………………………………………………………. 2.3 销售报表…………………………………………………………………………………………………………………………………… 2.3.1 销售明细表………………………………………………………………………………………………………………………. 2.3.2 商品销售汇总表……………………………………………...………………………………………………………………. 2.3.3 类别销售汇总表………………………………………………………………………………………………………………. 2.3.4 业务员销售汇总表…………………………………………………………………………………………………………… 2.3.5 客户销售汇总表………………………………………………………………………………………………………………. 2.4 销售单价表……………………………………………………………………………………………………………………………… 2.5 销售订单完成情况表………………………………………………………………………………………………………………. 3 库管业务功能需求说明 进销存软件是一种用于企业管理日常采购、销售和库存操作的核心工具。需求说明书是设计和开发此类软件的关键文档，它详细列出了系统应具备的各项功能，以及相关数据表的设计清单。以下是对这些功能需求的详细说明： 1. **采购业务功能**： - **采购订单**：系统需要支持创建新的采购订单，包括录入商品信息、数量、供应商等关键数据，并提供浏览功能以便查看和管理已创建的订单。 - **采购退单**：在货物质量问题或其他情况下，系统需支持生成退单流程，包括记录退单原因和处理状态。 - **采购入库报表**：包括采购明细报表，展示每笔采购的具体商品和数量；商品采购汇总表，显示各商品的总采购量；类别采购汇总表，按商品类别统计采购量；供应商采购汇总表，汇总每个供应商的采购总额。 - **采购单价表**：记录每个商品的历史采购价格，便于跟踪价格变动和成本控制。 - **采购订单完成表**：追踪采购订单的执行状态，如是否已收货、付款等。 2. **销售业务功能**： - **销售订单**：允许销售人员创建新的销售订单，包括客户信息、商品选择、数量等，并提供查询功能来查找历史订单。 - **销售退货单**：处理客户的退货请求，包括录入退货原因，以及查询退货单的详细信息。 - **销售报表**：包含销售明细表，列出每笔销售的详细信息；商品销售汇总表，汇总各商品的销售总额；类别销售汇总表，按商品类别统计销售额；业务员销售汇总表，显示每位销售人员的业绩；客户销售汇总表，统计每个客户的消费总额。 - **销售单价表**：记录商品的销售价格，便于调整定价策略和分析利润。 - **销售订单完成情况表**：监控销售订单的状态，如是否已发货、收款等。 3. **库管业务功能**： - 此部分未在描述中详细列出，但通常会涉及到库存管理，包括库存盘点、库存预警、库存移动（如调拨）、库存成本计算等功能。 这些功能需求说明涵盖了采购、销售的关键环节，以及对数据的记录和分析，有助于企业优化库存周转，提高运营效率。表设计清单则会详细列出每个功能对应的数据库表格结构，包括字段名、数据类型、键约束等，以确保数据的一致性和完整性。在实际开发中，还需要考虑用户界面的友好性、数据的安全性和系统的可扩展性，以满足不同规模和类型的企业的多样化需求。