合同管理办法.pdf

《大唐哈尔滨第一热电厂合同管理办法》是该电厂为了规范合同管理、防范各类风险而制定的一套内部规定。该办法强调了合同管理的重要性，遵循国家法律法规和大唐集团的相关政策，旨在维护企业的合法权益。 根据办法，合同管理涵盖了从合同的前期调查、商务谈判到合同的签订、履行、变更、解除及纠纷处理的全过程。各部门需严格按照法律行为的要求执行合同，避免违法违纪行为。合同签署权由厂长直接行使，分为第Ⅰ类、第Ⅱ类和第Ⅲ类合同，分别对应不同金额范围和类型的业务活动，如资产重组、电力销售、设备采购等。 合同管理实行统一归口管理和部门分工管理相结合，由经营管理部作为归口管理部门，负责合同编号、统计、备案，管理合同专用章，参与重大合同谈判，并监督合同的依法签订和履行。同时，各部门有各自的责任，如审查合同相对方的资质，起草合同文本，财务部则负责审查合同的财务合规性和经济可行性。 此外，办法还强调了合同的执行与监控，包括合同的履行情况跟踪，解决执行中遇到的问题，以及对合同管理的奖惩机制。例如，对采购合同的承办部门设定了具体职责，包括生活办公用品采购、生产材料物资采购、设备催交到货、质量回访等，确保采购过程的有效管理。 总结来说，这份办法是哈一热电厂合同管理的核心指导文件，通过细化流程、明确责任，确保所有合同活动的合法性、经济效益和风险管理。它不仅规范了电厂内部的工作流程，也体现了企业对法律法规的尊重和对企业资产的谨慎保护。