SAP Query手冊

### SAP Query 手册知识点详解 #### 一、QuickViewer 快速查看 **1. 执行机制** QuickViewer 是 SAP 提供的一种简单快速的数据查看工具，它支持用户通过简单的界面操作来查看数据库中的数据。其执行机制主要包括以下几个方面： - **数据来源**：QuickViewer 可以从不同的数据源获取数据，包括表、表连接、逻辑数据库等。 - **设置表结构**：用户可以根据需要选择显示哪些字段，并定义这些字段在报表中的排列顺序。 - **执行Table**：这指的是直接从数据库表中提取数据的操作。 - **Database view**：数据库视图是一种虚拟表，它可以基于一个或多个表构建而成，QuickViewer 支持从这种视图中获取数据。 - **Table Join**：表连接是指将两个或多个表中的数据按照一定的条件组合起来形成一个新的结果集。 - **Functional area**：功能区域是一种逻辑上的分组，用来组织和管理数据源以及相关的字段。 - **Logical DB**：逻辑数据库是 SAP 中的一个概念，它是对实际数据库中的数据进行抽象和封装，以便于管理和使用。 **2. 数据来源定义** - **Table**：直接从单一的数据库表中读取数据。 - **Table Join**：通过连接两个或多个表来获取数据。 - **Logical Database**：从逻辑数据库中获取数据。 - **InfoSet (信息集)**：信息集是一种特殊的表，用于存储和管理来自不同数据源的数据。 **3. 表连接定义** - **Inner Join**：内连接，只返回两个表中匹配的行。 - **Left Outer Join**：左外连接，返回左表的所有行以及右表中匹配的行，如果右表没有匹配则用 NULL 填充。 **4. 定义报表技术信息** - **选择表中所需字段**：用户可以选择表中的某些字段作为报表的内容。 - **排序**：可以定义字段的排序方式，例如升序或降序。 - **选择字段**：用于限定报表的选择范围，可以选择特定的字段作为筛选条件。 **5. 报表排版方式** - **Layout Mode**：通过拖拽操作调整报表的布局。 - **插入表头**：可以在报表中插入表头。 - **定义颜色**：可以定义报表中各个部分的颜色。 - **Totaling fields**：选择需要进行总计或小计的字段。 **6. 执行 QuickViewer** - **ABAP List 类型报表版式**：一种常见的报表格式。 - **ALV 类型报表版式**：高级列表视图，提供更丰富的显示选项。 **7. 使用 QuickViewer 的注意点** - **自定义报表**：QuickViewer 创建的报表是用户自定义的，仅对该用户可用。 - **数据限制**：只能使用已存在于数据库中的数据，不支持复杂的计算功能。 - **工具接口**：支持与 SAP 内部工具如 EIS、ABC 和 ALV 以及外部工具如 Word、Excel 的接口。 - **权限管理**：QuickViewer 不支持通过 Functional area 或 User Group 进行统一管理。 #### 二、ABAP Query 查询 **1. 概述** ABAP Query 是 SAP 提供的一种无需编程知识即可生成报表的工具。它提供了图形化的界面，用户可以通过简单的鼠标拖放操作来编辑报表的版式。 **2. Query 结构** - **Functional area (功能区)**：定义了查询中需要引用的表和字段。 - **User Group (用户组)**：将功能区分配给特定的用户组，使得这些用户可以创建和运行查询。 - **Queries for FA/UG**：为特定的功能区或用户组创建的查询。 **3. Query 管理** - **建立 Functional area 和 User Group**：定义功能区和用户组。 - **分配 Functional area**：将功能区分配给用户组。 - **生成 Queries**：根据特定的功能区和用户组创建查询。 **4. 权限管理** - **Functional area 分配给 User Group**：只有当用户属于至少一个用户组时，才能创建和运行查询。 - **多个 Functional area 分配给同一个 User Group**：一个用户组可以拥有多个功能区的访问权限。 通过以上介绍，我们可以看出 SAP Query 工具提供了强大的数据查看和报表生成能力，尤其适合那些需要快速访问和分析数据但又不具备编程技能的用户。无论是 QuickViewer 还是 ABAP Query 都有着各自的优势和特点，用户可以根据自己的需求选择合适的工具来满足业务需求。