需求说明书

### 电器综合管理系统需求说明书分析 #### 一、项目背景及技术选型 根据文档提供的信息，本项目旨在开发一个电器综合管理系统，用于管理和优化电器相关的业务流程。系统的技术选型方面，选择了MySQL作为数据库系统，Java Server Pages (JSP) 作为前端开发语言，并采用了B/S（浏览器/服务器）架构模式进行开发。这些技术的选择考虑到了系统的可扩展性、性能以及维护成本。 #### 二、系统架构设计 系统主要分为五大功能模块，分别是：公告管理模块、公文管理模块、订单管理模块、对账单管理模块以及系统管理模块。这种模块化的架构有利于系统的分阶段开发和后期的维护升级。 1. **公告管理模块**：负责管理平台上的各类公告信息，包括发布、修改和删除等操作。 2. **公文管理模块**：用于管理内部公文的创建、审批、归档等流程。 3. **订单管理模块**：负责处理与客户订单相关的各项事务。 4. **对账单管理模块**：提供对账单的生成、审核等功能。 5. **系统管理模块**：包含用户管理、权限设置等后台管理功能。 #### 三、具体功能实现 ##### 1. 公告管理模块 - **公告发布功能**：系统管理员或有权限的用户可以发布公告，发布过程中可以编辑格式、上传附件，并指定公告可见范围。 - **权限控制**：仅允许公告发布者进行修改和删除操作，其他用户只能查看公告。 - **公告浏览**：用户可以根据权限查看不同的公告列表，包括标题、发布时间、作者等基本信息。 - **修改日志**：系统记录每次公告修改的时间、修改人及修改内容。 ##### 2. 公文管理模块 - **公文创建**：用户可以创建新的公文，填写内容并上传附件，指定接收者。 - **公文流程管理**：公文经过创建、批阅、办理等不同阶段，直至最终完成。 - **权限控制**：只有创建者可以删除未完成的公文，而接收者只能查看并批阅公文。 - **公文归档**：已完成的公文会被自动存档至废件箱，可随时查看或彻底删除。 #### 四、用户交互设计 在公告管理模块和公文管理模块的设计中，特别强调了用户交互体验的重要性： - **界面友好性**：通过直观的表格形式展示公告和公文信息，便于用户快速了解关键数据。 - **操作简便性**：对于发布公告和创建公文的操作，提供了清晰的步骤指引，减少了用户的学习成本。 - **权限清晰**：明确了不同角色（如系统管理员、普通用户）之间的权限差异，确保了系统的安全性。 #### 五、系统运行与维护 为了保证系统的稳定运行，需要定期进行系统监控、性能优化和安全检查等工作。此外，还应设立专门的技术支持团队，负责解答用户疑问、处理故障报告以及提供必要的培训服务。 ### 总结 通过对电器综合管理系统需求说明书的详细解析，我们可以看出该系统不仅涵盖了公告管理和公文管理等多个关键业务领域，而且在技术选型、架构设计以及用户交互等方面也进行了周密的规划。这将有助于提高工作效率、简化工作流程，最终实现企业信息化的目标。