Access 2000 是微软开发的一款关系型数据库管理软件,是 Office 套件的一部分。本课程旨在帮助用户从入门到提升,掌握其基本功能和高级应用。
1. 数据库系统构成:
数据库系统通常包括数据库、数据库管理系统(DBMS)和用户。在广义上,它还涉及操作系统、硬件、应用程序、数据库管理员和终端用户。数据库存储数据,DBMS 提供了管理和访问这些数据的工具,用户则通过应用程序与数据库交互,而数据库管理员负责维护系统的稳定性和安全性。
2. 实体间联系类型:
实体间的联系主要有三种:一对一(1:1)、一对多(1:n)和多对多(m:n)。一对一联系意味着两个实体集中的每个实体都唯一对应另一个实体;一对多联系是其中一个实体可以对应多个另一个实体,但反向关系是一对一;多对多联系则允许两个实体集中的每个实体与任意数量的对方实体关联。
3. Access 数据类型:
Access 支持九种数据类型:文本、备注、数值、日期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE 对象、超级链接和查询向导。这些类型涵盖了大多数常见的数据需求。
4. Access 查询类型:
- 选择查询:用于查找满足特定条件的记录。
- 交叉表查询:类似 Excel 数据透视表,用于对数据进行分组和汇总。
- 参数查询:在运行时提示用户输入条件的查询。
- 操作查询:包括追加、删除、更新和生成表查询,用于对数据进行实际修改。
5. Access 操作查询:
- 追加查询:将数据添加到现有表中。
- 删除查询:删除满足特定条件的记录。
- 更新查询:修改符合特定条件的记录。
- 生成表查询:创建新表,数据源于其他表的查询结果。
6. Access 窗体类型:
- 纵栏式窗体:显示单个记录,字段名和内容分列。
- 表格式窗体:一次性显示多条记录和字段。
- 数据表窗体:与数据视图的表相同,显示多条记录。
- 主/子窗体:显示一对多关系的数据。
- 图表窗体:用图表展示汇总信息。
- 数据透视表窗体:类似交叉表查询,用于汇总大量数据。
7. 窗体常用控件:
包括文本框、标签、选项组、复选框、切换按钮、组合框、列表框、命令按钮、图像控件、绑定对象框、未绑定对象框、子窗体/子报表、分页符、线条、矩形和 ActiveX 自定义控件。
8. 报表组成部分:
报表由五部分构成:报表页眉、页面页眉、主体、页面页脚和报表页脚。报表页眉和页脚在整个报表中只出现一次,页面页眉和页脚则每页显示一次,主体部分用于显示具体数据。
9. 宏的定义:
宏是多个操作的集合,可以实现特定功能,如打开窗体、执行查询等,使得数据库操作更为便捷。
通过学习《2014春-[网络课]Access2000中文版入门与提高》,用户可以掌握数据库设计、数据管理、查询构建、窗体创建和报表设计等核心技能,从而高效地管理和分析数据。