蓝、黑墨水填写，字体工整、清晰，表内所涉及内容必须填写齐全、用语规范，无模棱两可
之意，对实测值根据表内要求，须填入具体测量值，且满足频率要求，不得出现“合格”等
与实测值无关的语言。
2、对于监理工程师的所有质量保证资料，除留一份与施工单位相同的签认资料外，必须
具有各工序检验频率不小于 20%的监理工程师独立抽检资料，该资料必须完全独立抽检来
取得，不得以施工单位自检资料改头换面或直接复印作为抽检资料。
3、工程内业资料要做到“同步、齐全、真实、准确、规范”。即“同步”要求工程外业与
内业保持同步；“齐全”要求内业资料不能有短缺现象；“真实”要求内业资料的内容能够真
正反映施工的实际过程，特别是签字必须是本人，不准代签；“准确”是指内业资料中的数
据符合有关规定标准，特别强调试验标准是由行业主管部门认定的试验机构确认的实验数据，
资料上不准有涂改复制现象；“规范”是指内业资料必须按河南省高速公路建设项目档案规
范标准进行整理。
4、业主要求监理单位、施工单位要有监理日志、施工日志。日志是施工原始资料的一部
分，要认真记好，内容包括每天所做的工作和当天工地任务完成情况、质量情况、监理指示、
存在问题及处理办法等工程方面的情况。
八、保证措施
1、通过实行内业资料与工序签认、中间计量支付挂钩，来确保内业资料的质量。监理
代表处要经常组织对驻地监理、承包商的内业资料进行检查，对内业资料整理中存在的问题
及时发现、及时整改。
2、为杜绝内业资料中签字不全、乱签、代签、漏签等现象，根据河南省质监站要求，
开工前，各施工、监理单位将项目经理、技术负责人、质检负责人、试验员、总监代表、驻
地监理人员名单发布在河南省高速公路从业人员信息登记网站，以便检查核对。施工过程中
人员发生变化应及时在信息网站变更。
3、各驻地监理、专业监理工程师在进行工序签认时，必须同时检查自检资料是否齐全、
真实、完整，在签发工程检验认可书、中间交工证书时，必须对质保资料的完整性、真实性
进行描述。
4、工程资料管理是监理工程师的一项重要工作，监理代表处应将经常对施工单位工程
资料收集、整理、编制情况进行检查，对驻地监理工程师的工序签认资料进行检查，发现问
题及时整改。
九、电子计算机管理
为提高商兰高速公路工程档案管理水平，要求各施工、监理单位在工程资料管理中使
用数码相机技术，以及用数码相机将每份工程资料、签字齐全、合格的工序表格用数码相机
及时拍照成像，传输到电子计算机中进行归类存档，便于利用电子计算机快速进行工程资料
查找。具体做法为：
1、在电子计算机中以文件夹形式将各标段工程资料按单位、分部、分项工程划分及河南
省高速公路工程档案分类编号规范中的档案分类编号进行分层次建立相应的文件夹。
2、施工过程中的工序自检、抽检、签认资料、工程目前照片拍照后放入相应工程项目文
件夹中。
3、工程资料、影像资料与施工同步。
4、设备型号：数码相机 500 万像素，磁条：128M
第二节工程资料的收集、整理、编制
