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用友ERP方案-07_第七章 集中采购_CRM产品经理 需求规格说明书管理系统规格需求说明书模板.doc
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第七章 集中采购管理方案
集中采购管理方案
C H A P T E R
WHY?
集团企业如何发挥集中采购的优势,降低采购成本?
如何使原材料库存控制在一个合理的水平?
如何及时、准确地制定采购计划,按需采购?
如何对供应商进行科学、及时、准确的评估,提高交货准确率?
如何有效控制采购价格,以有效地控制采购成本?
如何保证采购物资的质量?
如何规范采购交易行为,并确保各级人员按规范处理采购业务?
如何提供及时、可靠的信息供领导者进行采购决策?
集中采购管理方案 NC 事业部
- 120 -
方案名称:NC 集中采购管理方案
方案编号:NC_ZX_JZCG V1.0
方案说明:
本方案是为各类企业集中采购业务管理信息化建设提供的解决方案。本方案适用
于集团企业物资公司模式的集中采购管理、集团企业虚拟采购组织模式等多种模式
的集中采购管理。本方案适用于生产性及非生产性物资、劳务的集中采购管理,同
时支持企业级各种业务类型不同采购流程的采购管理。
1 企业采购管理中经常遇到的问题
1、 集团企业如何发挥集中采购的优势,降低采购成本?
2、 如何使原材料库存控制在一个合理的水平?
3、 如何及时、准确地制定采购计划,按需采购?
4、 如何对供应商进行科学、及时、准确的评估,提高交货准确率?
5、 如何有效控制采购价格,以有效地控制采购成本?
6、 如何保证采购物资的质量?
7、 如何规范采购交易行为,并确保各级人员按规范处理采购业务?
8、 如何提供及时、可靠的信息供领导者进行采购决策?
2 NC 集中采购管理能够做什么?
1、 发挥集中采购的规模效应,降低采购成本。
支持物资公司模式和虚拟采购组织模式的集中采购。
2、 强化物资采购的集中管理控制
支持企业定价权、采购权、质检权及支付权做必要的分离以及设专门部门负责采购
合同管理、供应商的选择、价格的确定、质量检验等。
3、 加强供应商管理。
可以实时采集供应商的历史交易记录,建立实用、先进的模型,对供应商从质量、
价格、交期、服务、可持续的改进等多个方面进行科学的评估。
4、 加强采购价格管理
NC 系统支持采购询价比价,制订采购基准价格,并指导、控制采购订单的执行,从
而达到降低企业采购成本的目的。
5、规范、协同、优化企业采购业务处理流程,提高采购工作效率。
支持采购业务从请购、订单、收货质检、入库、收票、到结算全过程的管理,并
且能够根据企业实际情况,灵活配置适于企业的各种不同业务类型的采购业务流程和审
批工作流,支持企业采购业务流程的变化。
6、 帮助企业掌握全面的库存信息,全面压缩库存。
NC 通过对物资库存存量状态的细化,可以帮助企业动态掌握全面的库存信息,并
做出科学合理的采购计划,从而全面压缩库存。
集中采购管理方案 NC 事业部
- 121 -
3 NC集中采购管理如何实现
NC 认为,综合分析各类企业集中采购管理,可以归纳总结为三种模式:集团企业物
资公司模式、集团企业虚拟采购组织模式、企业级集中采购管理模式,以下将对这三种
应用模式进行分析,并阐述 NC 对每一种应用模式是如何实现的。
3.1 集团企业物资公司模式
1、应用模式分析
集团企业物资公司模式是指在整个集团企业内部,为了充分发挥集中采购的规模效应,
降低采购成本,集团企业中单独设置独立核算的物资公司,负责对整个集团大部分物资
进行集中采购。
集团企业物资公司模式下,集团企业内各公司向物资公司采购,物资公司汇总各公司
采购需求,集中向供应商采购;物资公司与供应商进行采购结算,同时物资公司与各分
公司进行内部采购结算;发货方式主要有两种,一种是供应商向物资公司发货,物资公
司向各分公司发货,另一种是供应商直接向各分公司发货。
集团企业物资公司应用模式如图 1 示。
集 团 企 业
供
应
商
分公司
1
分公司
2
分公司
3
物
资
公
司
图 1
注:图中实线代表采购订单流向及采购结算流向;虚线代表物流流向。
2、 应用逻辑角色
集团企业物资公司模式从系统应用的角度应设置如下逻辑角色,如表 1 示:
组
织
结
构
部
门
逻辑
角色
角色职责
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qw_6918966011
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