【职务说明书】是企业人力资源管理中的重要文档，用于明确各个岗位的工作内容、职责、权限以及任职资格等，有助于提升工作效率，规范员工行为，同时也为招聘、考核、晋升提供依据。以下是对职务说明书编写要点的详细解析：
一、职务说明书编写要求
1. 职务说明书的编制工作由人力资源部门主导，岗位人选本人负责编写，直接上级进行指导和确认，确保信息的真实性和准确性。
2. 内容应聚焦于岗位职责，而非个人，避免过于琐碎的日常任务描述，保持概括性和完整性。
3. 表述需简洁明了，表格内容应具体、详尽，经过部门和人力资源部门的双重审核，确保规范和真实。
二、职务说明书编写指导
1. 基本资料：包括岗位名称，明确岗位的主要功能；所辖人员，指的是直接和间接管理的员工总数。
2. 本职工作：用简练的语言概述职位的工作内容和总目标，紧密关联企业目标、部门职能和上级目标。
3. 职责与工作任务
- 职责应围绕工作目标，分大类撰写，不超过10项，一般6-8项。
- 使用关键词概括工作内容，再详细描述执行方式和预期结果。
- 动词+宾语+结果的结构表达职责，如“计划、指导、监督”等。
- 明确职责中的时间比例。
4. 职权
- 包括完成关键职责的权力、横向权力（与其他部门合作的权力）和纵向权力（对人财物的管理权）。
- 权力顺序：工作任务上的权力、审核权或批准权、人事权、费用审核权、特别授权、知情权及其他权力。
5. 工作协作关系
- 内部协调：列出与哪些部门和职位的协调需求。
- 外部协调：涉及的外部机构，如供应商、客户、政府机关等。
6. 任职资格
- 教育水平、专业要求、培训经历、任职经验、知识和技能技巧应符合岗位需求，客观填写。
7. 其他
- 工具/设备：通常工作所需的设备，如办公自动化设备。
- 工作环境：如办公楼、车间等不同环境。
- 工作时间特征：描述正常工作时间、加班和出差情况。
职务说明书的编写是系统性、科学性的过程，需要严谨对待，确保每个环节都符合实际情况，有助于提高组织的运行效率，促进员工的职业发展。
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