【宝雅汽车服务运营手册第二分册:服务管理】详细解析
宝雅汽车服务运营手册的第二分册专注于服务管理,旨在确保全国宝雅汽车经销商服务商提供规范化、高效率且客户满意的服务。手册涵盖五个主要方面:核心服务流程、文件管理、培训管理、现场6S管理以及外出救援服务管理和经销商日常服务激励管理。
**核心服务流程**
1. **预约服务**:这是提升客户体验的关键步骤,包括主动提醒客户进行定期检查,关注客户未进站原因,提供多渠道预约方式,确保服务站能提前准备并灵活调整预约时间。预约服务分为确定预约对象、主动预约客户/接听预约电话并记录、录入电脑系统、预约确认、客户履约准备等多个环节,涉及到首次保养提醒、定期保养提醒、流失客户回访、备件到货通知、服务活动开展和技术升级预约等。
2. **接待服务**:强调快速响应电话和主动预约,要求在3声内接听电话,记录客户信息,询问客户需求,并提供合适的服务时间。在客户不同意回站时,要了解原因并记录。
3. **跟踪服务**:包括内部确认和客户确认两步。内部确认涉及维修项目、备件准备和服务方案,而客户确认则要求在维修前一天进行提醒,确保客户按时到达。
4. **维护修理**:服务顾问需确定维修项目和材料,维修技师准备维修方案,备件经理确认库存,如有问题及时通知客户。
5. **质量检验**:对维修成果进行严格的质量把控,确保客户车辆的安全和性能。
6. **结算**:处理完维修服务后,进行结算操作,包括费用计算和支付方式处理。
**服务管理其他方面**
- **文件管理**:确保所有服务流程和客户信息的记录准确无误,便于数据分析和后续服务。
- **培训管理**:宝雅售后服务部负责对经销商进行服务流程的培训和指导,以提升服务质量。
- **现场6S管理**:参照6S(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全)原则,保持服务站的整洁和安全环境。
- **外出救援服务管理**:为客户提供紧急道路救援服务,增强客户满意度。
- **经销商日常服务激励管理**:通过激励措施激发经销商的服务积极性,提升整体服务水平。
宝雅汽车服务运营手册第二分册以客户为中心,强调标准化操作、流程化管理,旨在提高服务质量和客户满意度,确保经销商提供专业且高效的服务。通过严格的管理流程和员工培训,宝雅致力于打造优质的汽车售后服务体系。