【员工出差管理办法】
该文档是XXXX科技有限公司关于2017年员工出差的详细管理规定，旨在规范出差过程中的各种行为，确保出差活动的合理性、节约性，以及差旅费用的有效管理和控制。以下是对该文件内容的详细解读：
**一、目的**
本制度的核心目的是为了建立一个规范的差旅管理标准，遵循合理、节约的原则，根据公司的差旅费开支管理制度，以指导员工在出差过程中的一切行动。
**二、适用范围**
这个规定适用于公司所有因公出差的员工，无论哪个部门，只要涉及到出差活动，都需要遵守本制度。
**三、权责**
1. **出差申请人**：负责在考勤系统上填写出差申请单，通过携程网预订交通和住宿，并跟进审批。
2. **出差人员上级主管**：审批员工的出差申请和票务请求，确保与公司业务需求相符。
3. **综合管理部**：核对携程网提供的月结清单，根据实际费用发生部门进行费用分摊，并负责付款等相关事宜。
4. **财务部**：负责对员工的差旅费借款和报销进行审核和管控，及时反馈和处理相关问题。
**四、出差流程**
1. **出差申请**：员工需在考勤系统填写出差申请单，经过部门负责人和相关领导的审批。
2. **票务/酒店预订申请**：审批通过后，员工在携程网预订最经济、合适的交通和住宿。
3. **审批流程**：预订申请通过一级和二级审批人审批，审批结果通过短信、APP或邮件通知。
4. **出票与报销**：审批完成后，携程网出票并通知预订人。出差归来后，员工需在7天内完成报销。
**五、差旅费管理规定**
1. **差旅费构成**：包括交通费、住宿费和出差补助。
2. **交通费管理**：优先选择经济型交通工具，如高铁、动车，特殊情况可选飞机，鼓励提前预订以获取折扣。
3. **住宿费**：仅限单纯住宿费用，不含额外费用，需单独列示或提供清单。
4. **出差补助**：涵盖市内交通、伙食和通讯费，不包含业务招待费。
通过以上解读，我们可以看出，该公司的员工出差管理办法严谨且注重成本控制，强调了各个环节的责任分工和审批流程，以确保出差活动的高效和合规。此外，对于差旅费的构成和管理也有明确的规定，为员工提供了清晰的操作指南。
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