专题资料（2021-2022年）办事处差旅费报销管理制度.docx

【办事处差旅费报销管理制度详解】 本篇文档详细阐述了HS总部办事处的差旅费用补贴原则，旨在加强财经管理，节约成本，提升工作效率。以下是各项关键政策的详细说明： 1. 往返车费报销： - 原则上，出差人员在本市以外应选择长途汽车、大巴或火车（高铁二等座、动车软座、特快直达列车硬卧）作为交通工具。 - 特殊情况下，如处理紧急公务、飞机票与火车票同等价值或陪同重要客人，可以申请乘坐飞机及高铁一等座、火车软卧，但需经经贸总经理批准，否则费用自理。 - 经贸口人员的机票需通过驻京总部财经部刘良福统一订票，非指定渠道购票仅报销80%。 2. 往返路费附加费用： - 包括机场巴士(的士)费用、机场建设费、改(退)票费(需额外批准)、保险费、行李托运费等。 - 火车、长途客车的订票费和改(退)票费也需单独批准。 3. 市内交通费： - 鼓励使用公交和地铁，特殊情况如目的地偏远、携带重要物品、安全考虑、陪同重要客人等可乘坐出租车或租用车辆，但需事先得到部门主管同意并签批。 - 实行月度限额制度，每人每月市内交通费（公交、地铁、出租车）上限为500元，公交卡充值不超过200元/月。超出部分需提前报告并经经贸总经理批准。 4. 住宿费： - 预订快捷酒店为主，多人同行时优先安排标准间和多人间，避免单人间，由各部或办计划员网上预订。 这些规定旨在规范员工的差旅行为，确保费用控制在合理范围内，同时兼顾工作需求和效率。通过严格的审批流程和限额制度，公司能够有效地监控和管理差旅开支，促进资源的合理分配。对员工而言，了解并遵守这些规定至关重要，因为它们不仅关系到报销流程，还影响到个人财务责任。因此，每位员工在出差前都应详细阅读并理解这些政策，以确保出差活动顺利进行，并且符合公司的财务管理规定。