【劳动合同与人事档案管理制度】
劳动合同是企业与员工之间建立劳动关系的重要法律文件，它规定了双方的权利、义务和责任。ZHC公司在劳动合同的制定与管理上遵循严谨的流程，以确保合规性和公平性。
3.1. 标准劳动合同拟定与修改
ZHC公司规定，所有员工自入职之日起就需要与公司签订劳动合同以及相关的补充协议。这些协议包括《承诺书》、《保密协议》、《竞业限制协议》和《劳动合同补充协议》，都是基于北京市劳动与社会保障局监制的标准合同文本，并经过公司律师的审核。合同一旦签订并经过劳动鉴证机关的鉴证，即具有法律效力。
3.2. 劳动合同签订程序
在员工入职前，他们需要签署一系列文件，如《关于认可并遵守公司所有政策及规章制度的声明》、《承诺书》和《保密协议》等，以获得试用资格。试用期开始时，人力资源部门将提供完整的合同文本和补充协议供员工阅读并充分理解。员工需要在10个工作日内完成合同签订。合同由公司CEO代表公司（作为甲方代理人）与员工（乙方）共同签署，双方签字盖章后，再上报劳动鉴证机关进行鉴证生效。
3.3. 人事档案管理
对于人事档案的管理，ZHC公司要求所有员工在确立劳动关系后，无论书面或事实，都需将个人人事档案转入公司。档案调入的期限为员工转正后的60天内，逾期未调入将视为自动离职，劳动关系随之解除。特殊情况需经公司高层办公会审批后特殊处理。员工在入职时填写的《员工登记表》中的任何信息变更，如居住地址、联系方式、个人身份、健康状况、婚姻状态、孕（育）期信息或紧急联络人等，都必须在10个工作日内书面报告人力资源部门，以便及时更新记录。
这些严格的管理制度确保了ZHC公司在劳动法规定下，规范操作，保护了员工的合法权益，同时也维护了公司的正常运营秩序。通过严谨的劳动合同签订流程和严格的人事档案管理，ZHC公司能够有效地管理和维护其人力资源，为员工提供稳定的工作环境，同时也保障了公司的商业机密和运营安全。
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