专题资料（2021-2022年）12物资管理操作手册.doc

【物资管理操作手册】是针对PowerOn系统的详细指导文档，主要涵盖了从物资分类维护到供应商管理等一系列操作流程。以下是对各个关键知识点的详尽解析： 1. **物资管理操作总体流程**：整个流程始于物资分类的维护，接着是物资项的维护，包括物资需用计划、物资询价单、物资订购单、到货验收、物资领用、物资入库、退库处理、库存盘点以及期初入库。每个环节紧密相连，确保了物资管理的高效和准确性。 2. **物资分类维护**：在企业数据定义中，通过资源分解结构对材料进行分类，这是对物资进行系统化管理的第一步，便于后续的查询和统计。 3. **物资项维护**：维护物资的具体信息，包括规格、型号等，为物资的采购和使用提供准确数据。 4. **物资需用计划**：由工程技术部或合作单位根据施工图纸和进度制定，包含计划数量、要求日期、使用部位等信息，经过审批后进入采购流程。 5. **物资询价单**：机电物资部根据需用计划进行询价，参考历史价格，生成询价单，为物资订购提供参考。 6. **物资订购单**：询价单审批通过后，生成订购单，机电物资部需将订单内容通知仓管部，作为收货验收的依据。 7. **到货验收**：仓管部根据采购订单进行验收，记录实际到货数量。 8. **物资领用与退库**：领料单在物资发放时填写，退库单用于处理协作队退回的多余物资，确保库存的准确。 9. **物资入库**：供应商提供发票后，仓管部应及时录入入库单，更新库存状态。 10. **库存盘点**：定期对库存进行实物盘点，确保系统库存与实际库存一致，产生库存盘点记录。 11. **期初入库**：系统启用前，对现有库存进行盘点并录入，形成期初库存数据。 12. **供货商管理**：包括合格供方名录的建立，录入供应商基本信息，为物资询价和采购提供基础。 13. **合格供方名录**：在进行物资询价前，必须先录入供应商信息，以便在询价单中选择合适的供应商。 以上是PowerOn系统物资管理操作手册中的核心知识点，该手册对于规范企业物资管理流程，提高工作效率具有重要作用，尤其适用于教育资料中提升学员对企业物资管理的理解和实践能力。