SAP PS模块成本控制与FI集成功能
SAP PS模块中,项目成本控制是由一个叫可用性控制(Availability Control)的系统状态控制的,该状态的代码是ACAV。该状态可以在输入项目预算时候激活,也可以在项目预算下达时激活,也可以用TCODE激活和去除激活,在何时激活由预算参数文件决定。
当这个状态在项目中被激活时,系统检查“初始预算”或者“预算下达”的金额,跟“已分配值”(Assigned Value)比较,根据比较的结果来决定如何控制预算。“已分配值”是系统根据不同的系统配置和项目中提交和发生的费用计算所得。
“已分配值”的计算逻辑为:已分配值=实际成本+承诺成本+剩余订单计划。其中,实际成本是项目收货或者服务接收等的实际发生费用,统计性实际成本是统计性WBS的下层成本的总计。承诺值是指将要发生的费用,如未收货的采购申请,采购订单,预留等。剩余订单计划是指根据计划成本变式算出的成本,根据后台的配置,决定计算计划成本或者是否在下达后计算改成本金额。
在PS模块中,成本控制是通过可用性控制来实现的,该控制可以在项目预算中激活,也可以在项目预算下达时激活。该控制的激活是由预算参数文件决定的。在激活后,系统将检查“初始预算”或者“预算下达”的金额,跟“已分配值”比较,根据比较的结果来决定如何控制预算。
在计算“已分配值”时,系统将考虑实际成本、承诺成本和剩余订单计划三个因素。其中,实际成本是项目收货或者服务接收等的实际发生费用,统计性实际成本是统计性WBS的下层成本的总计。承诺值是指将要发生的费用,如未收货的采购申请,采购订单,预留等。剩余订单计划是指根据计划成本变式算出的成本,根据后台的配置,决定计算计划成本或者是否在下达后计算改成本金额。
在PS模块中,成本控制还可以通过计划成本和实际成本来实现。计划成本是指根据项目预算和计划成本变式算出的成本,而实际成本是指项目收货或者服务接收等的实际发生费用。系统将根据计划成本和实际成本的差异来决定是否需要进行成本控制。
此外,PS模块还提供了多种方式来控制成本,如通过cj30、cj31、cj32、cj3a等事务来控制成本,或者通过在项目系统中提交和发生的费用来控制成本。同时,系统还提供了多种报表来查看项目成本,如S_ALR_87013558等报表。
在使用PS模块时,需要注意的是,在报表中的“已分配值”也很有可能与可用性控制的值不同,因为报表的逻辑与可用性控制的逻辑并不完全相同。只有在预算相关的事务中显示的已分配值才是准确的。在后台的配置也会影响如何计算项目成本。
在项目管理中,项目成本控制是非常重要的,可以帮助项目经理更好地控制项目成本,避免成本超支。同时,PS模块还提供了多种方式来控制成本,帮助项目经理更好地管理项目成本。