SAP MM模块是SAP企业资源规划系统中的一个重要组成部分,主要负责物料管理,包括采购、库存控制、仓储管理和供应商管理等多个子模块。本操作手册针对的是SAP MM模块中的采购管理部分,尤其聚焦于非集成采购申请流程。该文档经过多次版本更新,确保内容的准确性和适用性。
在SAP系统中,非集成采购申请流程是企业进行采购活动的起点,主要用于记录和追踪企业的采购需求。以下是详细的操作流程和关键步骤:
1.1 流程说明:
非集成采购申请流程主要是指不直接与销售订单或生产计划关联的采购需求。它通常适用于一次性采购或非常规采购项目。流程包括申请的创建、修改、查看以及审批等步骤。
1.2 流程图:
流程图详细展示了从创建采购申请到最终批准的各个步骤,包括申请发起人、审批人、采购部门的角色分配和任务流转。
1.3 创建采购申请:
1.3.1 操作范例:创建采购申请时,申请人需提供详细的商品信息、数量、预期交货日期等。
1.3.2 系统菜单及交易代码:在SAP系统中,通常使用ME51N交易代码来创建采购申请。
1.3.3 操作步骤:输入相关物料信息,选择供应商,填写申请数量和价格,确认后保存并提交。
1.3.4 结论:当系统显示采购申请已成功创建,申请人可继续进行下一步操作。
1.4 更改采购申请:
1.4.1 操作范例:若需修改已创建的申请,如调整数量或更换供应商。
1.4.2 系统菜单及交易代码:使用ME52N交易代码进行修改。
1.4.3 操作步骤:找到对应的采购申请,修改相关信息,保存并提交变更请求。
1.4.4 结论:采购申请更改成功后,系统会更新相应数据,等待审批。
1.5 显示采购申请:
1.5.1 操作范例:查看采购申请的详细信息,如状态、审批进度等。
1.5.2 系统菜单及交易代码:通过ME53N交易代码查看采购申请详情。
1.5.3 操作步骤:输入采购申请号,系统将展示完整的申请信息。
1.5.4 结论:确认显示的信息无误,有助于监控采购流程。
1.6 单独审批采购申请:
1.6.1 操作范例:对于某些特殊情况,可能需要对单个采购申请进行独立审批,不参与自动审批流。
1.6.2 在此环节,审批人需登录系统,使用相应的审批功能对申请进行审批决策。
此外,手册还可能涵盖其他相关内容,如采购订单的创建、变更、释放,以及与供应商的通信管理,库存跟踪和收货处理等。SAP MM模块提供了全面的采购管理工具,帮助企业在整个采购过程中实现高效、透明和合规的操作。通过熟练掌握这些操作,企业可以优化供应链管理,降低采购成本,提高业务效率。