《FIB项目经销商用户手册》是一份详尽的指南,主要针对FIB(可能是特定汽车配件或项目的简称)的经销商用户。手册的核心内容涉及到经销商如何有效地处理正常备件的订购和FIB件的需求管理,确保与一汽大众(FAW-VW)的业务流程顺畅进行。以下是对手册主要内容的详细解释:
1. **正常备件定货单**:使用TCODE: ZV01,经销商可以发起正常的备件订购请求。这是一个内部订单创建过程,用于管理库存和满足客户需求。
2. **FIB件需求单建立方法**:在该过程中,经销商需要进入特定界面并创建FIB项目的需求单。这可能涉及输入特定的FIB项目代码,如10 FIB FAZ TES 4B 4B 和20 FIB FAZ TES 4B 4C,每个项目的数量必须严格限制为1,以符合系统规定。
3. **输入FIB项目和底盘号验证**:在输入项目后,经销商需在技术对象窗口的序列号栏输入底盘号。系统会自动进行长度检查和R3系统的匹配验证。如果底盘号长度不足17位或与R3中的数据不匹配,系统会显示错误信息。错误可能与车型信息的第7、8位有关,需要核对无误后再保存。
4. **系统检查和需求单锁定**:提交需求单后,系统每20分钟会发送至德国进行底盘号的进一步检验。一旦信息发送,需求单将被锁定,不允许修改。如果尝试修改,会收到警告信息。锁定的需求单可通过TCODE: VA23查看。
5. **校验信息反馈**:底盘号的校验结果会在5分钟后返回。通过TCODE: ZFQOL,用户可以查看需求单的状态。不同的状态值有其特定含义:
- 空值:表示正在处理底盘号校验。
- 'U':校验成功,可以进行下一步操作。
- 'E':校验失败,需要重新确认底盘号并创建新的需求单。
- 'C':表示销售订单已完成,配件可能已从中转库(ZFIW)转移到采购阶段(ZFIP),或者已标记为普通件(NORM)。
这份手册对于经销商来说至关重要,它提供了操作FIB项目和处理订单的详细步骤,确保了与一汽大众的业务流程规范化和效率化。通过遵循这些规定,经销商可以有效地管理库存,避免错误,并确保与制造商之间的通信准确无误。