借用、查阅人事档案审批表.pdf

【员工档案管理】是企业人力资源管理的重要组成部分，它涉及到企业对员工信息的收集、整理、存储和使用。本文主要解析《借用、查阅人事档案审批表》及相关员工档案管理制度。 【目的】在于规范公司人事档案管理，确保档案的完整性、真实性、及时性和保密性。档案管理对于维护员工权益、公司决策以及法律合规具有重要意义。 【适用范围】涵盖了公司所有员工的纸质和电子档案。这表明无论是传统纸质文档还是现代电子文档，都需要遵循统一的管理规则。 【职责】明确由行政人事部负责员工人事档案的归口管理，确保档案的安全和有效利用。 【原则】包括分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。这些原则指导了档案的日常管理和维护。 【档案管理内容】详细列举了不同类型的档案，如入职档案（包含个人基本信息、证件复印件、工作经历等）、培训档案（涉及培训通知、评估结果、培训合同等）、绩效管理档案（记录员工绩效考核情况）、离职档案（记录员工离职原因和手续）。 【程序】规定了新员工档案建立的流程，包括收集资料、建立档案、分类保存，并强调了档案管理人员的保密责任。 【信息更新】要求及时将员工变动信息录入系统，如入职、调动、离职等，以保持档案信息的时效性和准确性。 【人事档案借/调阅】设定了严格的审批流程，如需填写申请表，经过部门主管、行政人事部和总经理的批准。档案只能在指定地点查阅，借出需在两天内归还，并进行调阅登记。 【档案归属】明确了在职和离职员工档案的处理方式，离职员工档案需妥善保管一定年限后销毁，高级管理人员和关键岗位人员的档案保存期限更长。 【制度解释权】归行政人事部，自发布之日起执行。 该制度旨在构建一个严谨、高效且安全的员工档案管理系统，以支持企业的日常运营和长远发展。通过规范化的档案管理，企业可以更好地了解员工，做出明智的人力资源决策，并确保信息的安全不被泄露。同时，这也保障了员工的合法权益，体现了企业对员工个人隐私的尊重。