中山桑芭丝服装有限公司的人事管理制度是一套详细规定了公司人事管理流程的文档,旨在规范公司的人员招聘、考核、聘用和试用期管理等各个环节,确保人力资源的有效开发和利用。以下是对该制度主要内容的详细解释:
1. **目的与适用范围**:该制度的目的是为了规范化人事管理流程,明确各部门在人事工作中的职责,提高工作效率和工作质量,同时促进人力资源的开发和合理配置。制度适用于公司所有人事管理活动。
2. **职责**:行政人事部负责整个人事管理的组织和协调工作,各部门主管及以上级别的人员则按照权限范围参与人员的审核和审批工作。
3. **人员招聘**:
- **申请**:当各部门需要增补人员时,需填写“招聘申请表”,经过人事行政部的审核(包括缺员情况、内部调动可能性、招聘条件是否合规等),然后提交总经办审批。
- **招聘计划**:人事行政部依据批准的申请制定招聘计划,包括招聘原因、渠道、预算和发布时间。招聘预算超过一定数额(此处未提供具体数字)需总经理审批。
- **招聘执行**:招聘可以通过职业介绍所、学校、公告等方式进行,中高层及特殊岗位人员可通过人才市场、广告、网络招聘。
- **考核**:包括证件审核、初步面试(笔试、面试)、会审(如有必要)等步骤,确保应聘者符合公司要求。
4. **聘用**:
- **合格者通知**:通过面试的应聘者将收到报到通知,并携带相关证件资料报到。
- **入职手续**:人事行政部协助新员工办理试用期合同、考勤卡、住宿等事宜,并进行入职培训。
- **试用期**:新员工开始试用期,期间会有岗位职责介绍、工作安排,试用期结束后进行考核。
- **见习期**:对试用期表现良好但经验不足的员工,可进入见习期,继续培训或实习。
- **转正**:试用期或见习期结束后,考核合格者转为正式员工,签订劳动合同。
5. **劳动合同**:正式员工的劳动合同至少签订一年,到期后根据双方意愿决定是否续签,特殊岗位员工必须签订劳动合同。
该制度体现了中山桑芭丝服装有限公司在人力资源管理上的严谨性和系统性,从招聘到转正的每个环节都有明确的流程和责任人,确保了公司人员配置的合法性和有效性。这样的制度对于提高员工素质、维护公司利益、保障员工权益等方面具有重要作用。