协同办公系统使用管理暂行办法.pdf
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2021-10-11
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协同办公系统使用管理暂行办法
第一章 总则
第一条 为健全集团公司协同办公系统管理制度， 规范工作流程，
提高办公效率， 充分发挥协同办公系统的作用， 保证该系统的正常运
行及信息安全，加强其维护管理能力，特制定本管理办法。
第二条 协同办公系统是指镇江港务集团内部办公自动化系统。
第三条 协同办公系统使用管理包括：用户管理、流程管理、系
统维护管理、终端维护管理、电子签章管理、短信系统管理、邮件系
统管理、系统功能需求管理等。
第二章 部门职责
第四条 信息管理中心为协同办公系统的归口管理部门，负责该
系统的维护和管理， 保证协同办公系统安全， 为集团用户使用协同办
公系统提供技术服务。
第五条 各部门、各分子公司向信息管理中心提供协同办公系统
的用户、用户权限、办公流程、系统功能需求等相关的配置和调整申
请。
第三章 协同办公系统用户管理
第六条 协同办公系统用户包括业务用户和系统管理用户。
第七条 协同办公系统用户管理是指对用户的增加、删除，以及
用户属性、权限的配置和调整等管理。
第八条 各部门、各分子公司根据各自工作需求，按照用户权限
与岗位职责一致性原则，如实填写“协同办公系统用户及权限配置 /
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