【行政前台工作职责详解】
行政前台是公司对外形象的窗口，承担着多种关键职责，确保公司的日常运营顺畅。以下是对行政前台工作职责的详细解析：
一、日常工作任务
1. 接听总机，转接电话，记录重要信息并及时传递，确保通信畅通。
2. 负责来访客户的接待，提供咨询服务，展示公司专业形象。
3. 维护办公环境整洁，包括前台区域的卫生和物品摆放，协助办公室卫生工作。
4. 管理办公用品，如登记、发放，及时补充耗材，保管物品库存。
5. 整理回收纸张，调整打印机纸张，确保办公效率。
6. 签收信件、货品，处理费用支付和发票事宜。
7. 进行文件管理，包括档案收集、整理，统计各部门业务报表。
8. 参与会议组织，撰写通知，记录会议内容，提交存档。
9. 负责公司公文、邮件、报刊的分发。
10. 管理印章，遵循印信管理制度。
11. 安排旅行预订，如酒店、机票、火车票等。
12. 记录现金日记账，整理发票，确保财务合规。
13. 关注安全，每日下班前检查门窗及用电安全。
二、周期性任务
1. 监督维护绿植和鱼缸，定期保养。
2. 每周报销备用金，统计水票使用情况。
3. 每月盘点办公用品，发送员工生日贺卡，更新通讯录。
4. 每半年或每年协助组织展会、半年会等活动。
三、其他任务
1. 环境监督与管理，及时处理设施损坏问题。
2. 负责名片制作、印章刻制。
3. 协助人事处理招聘流程，办理入职手续。
4. 应对突发事件，如联系物业处理问题。
5. 执行领导交办的临时或特殊任务。
此外，行政前台还可能兼职人力资源助理工作，包括新员工入职准备、办公用品分配、费用统计、报销初审、通讯录管理、设备租赁协调、办公秩序维护等。这一职位需要良好的沟通技巧、组织能力以及对细节的关注，以确保公司内外部事务的高效运转。
