【行政（内勤）岗位职责】是企业内部管理和支持的关键环节，主要负责公司档案管理、印章维护、固定资产和低值易耗品的管控、后勤协调以及部分车务和会务工作。以下是具体职责的详细说明：
1. **档案管理制度制定**：
- 起草并制定公司档案管理制度，确保公司内部文件的规范管理。
- 制定档案管理工作计划，以指导日常档案的收集、分类、存储和借阅。
2. **档案管理**：
- 接收并整理公司所有类型的档案，如文书、图纸、合同和人事档案。
- 根据日期、种类、部门等进行档案分类，并设定档案密级和保管期限。
- 编制检索工具，便于员工快速查找所需文件。
- 执行借阅管理制度，监督借阅流程，及时催还到期档案。
- 定期评估并提出过期档案的销毁计划，确保档案的安全性和时效性。
- 管理电子档案的录入和保护工作，确保信息安全。
3. **档案编集和利用**：
- 对所有档案进行编集和统计，以反映公司业务动态。
- 及时存档、上交、销毁已完成的文稿，确保文件流通有序。
- 确保计算机内档案文件的安全和保密，防止未经授权的访问。
4. **后勤管理**：
- 负责固定资产和低值易耗品的全面管理，包括采购、保管、发放和统计。
- 维护办公秩序，组织和协调安全管理，保护公司员工和财产安全。
- 监督防火安全，定期检查消防设施，及时更新和保养。
- 组织环境绿化和清洁工作，提升办公环境质量。
- 负责办公用品的采购和分发，确保办公所需。
- 制定年度固定资产购置计划，处理设备维修和报废事务。
5. **车务工作协助**：
- 制定用车制度和经费计划，优化车辆使用效率。
- 调度车辆，协调外部交通事宜，处理交通事故。
- 统计车辆相关费用，包括公里数、油耗、维修成本等。
- 处理车辆年检、报废、更新、保险和理赔事务。
- 组织驾驶员年审，确保驾驶人员资质合规。
- 管理车辆证件和手续，保持车辆合法性。
6. **会务服务**：
- 负责会议的前期准备，包括会场布置和餐饮安排。
- 打印和分发会议材料，确保会议顺利进行。
- 准备会议所需的各类物品。
7. **报纸杂志管理**：
- 负责订阅和分发各类报纸、杂志，满足公司信息需求。
- 特殊信件的登记和处理，确保通信畅通。
8. **文件收发文管理**：
- 收发公司内外部文件，进行登记、传阅和归档。
- 负责公司文件的拟发、编号和打印工作。
- 协助各部门的对外发文，提供文件复制服务。
9. **其他任务**：
- 完成综合管理部经理分配的额外任务。
该职位要求任职者具备大学专科及以上学历，拥有3年以上相关工作经验，熟悉行政管理知识，同时需要掌握基本的网络知识。此外，优秀的领导力、决策能力、人际交往能力、沟通能力、影响力、计划执行能力也是必不可少的。在工作中，行政（内勤）岗位不仅需要细致入微地管理档案，还要兼顾后勤、车务、会务等多个方面，确保公司日常运营的高效与稳定。
