商调函格式范文.doc
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【商调函】是企事业单位、机关团体等在内部调整工作人员或者向外单位调动工作人员时,所采用的一种具有法律效力的正式公文。商调函的主要目的是为了协调人员的职务调动,涉及档案、人事关系等重要事项。以下是商调函的基本格式和要点: 1. **商调函存根**:这是商调函的留存部分,用于内部记录。包括商调函的编号、发往单位、发函日期、发函方式、摘要内容(如为何调动、涉及人员等)以及相关人员的身份证号码。 2. **主送机关**:明确指出接收商调函的单位,应准确无误地填写对方单位名称,例如“上海市人才服务中心”。 3. **调动人员信息**:包括被调动人员的全名,一般应按照身份证上的姓名填写。 4. **发文日期**:指的是发出商调函的具体日期,应当真实反映实际操作的时间。 5. **年份、序号、编号**:使用阿拉伯数字进行填充,确保每一份商调函都有唯一的标识,方便管理和追踪。 在商调函的内容部分,通常包含以下几个要素: - **调动原因**:简述为何需要调动该人员,可能是因为工作需要、项目需求或其他合理原因。 - **商调对象**:明确指出要调动的员工名字,以及他将调入的新单位或部门。 - **处理事项**:列明希望接收单位办理的相关手续,如档案转移、人事关系接续等。 - **选项列表**:提供接收单位可能的回复选项,如同意接收、需要进一步研究、暂时不同意等,以便对方根据实际情况作出回应。 - **领导签字与经办人**:体现调动决定的权威性,由相关负责人签字确认,同时注明经办人的信息。 商调函在撰写时需严谨规范,确保所有信息准确无误,以便于后续的人事调动流程顺利进行。同时,它也是双方单位间沟通的重要桥梁,反映了组织间的工作协调和人员流动管理。在实际操作中,商调函应符合国家和地方关于人事调动的政策法规,以确保调动过程的合法性。
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