【行管总监】,即行政管理总监,是企业中负责统筹管理公司政务、事务和内部服务,以及对外联络的关键职务。这一岗位直接向上级汇报,通常包括总经理、办公室主任、人力资源部经理和总务部经理。行管总监的职责广泛且重要,涉及到公司的日常运营、预算管理、制度制定、安全监督等多个方面。
行管总监参与制定公司的年度总预算和季度预算调整,确保公司的财务规划符合业务需求。他们还需设定行管系统的目标和计划,并在获得批准后执行。此外,他们负责制定和修订行政系统的规程和规章制度,确保公司运作的规范化。
行管总监需监控行政系统的运行状况,向总经理报告工作进展和问题。他们主持重要会议和活动的筹备工作,接待重要访客,处理重要信函,同时审批行管系统的文件,并在授权范围内审批其他系统的文件。此外,他们还负责公司的消防安全和保卫工作,定期组织检查,确保公司财产和员工的安全。
作为领导者,行管总监需要定期述职,主持行管系统例会,召集行政会议,并参与总经理办公会议及其他重要会议。他们负责下属的培训、执行和检查,制定专业培训计划,促进企业文化建设。在部门之间的工作协调上,他们需要解决争议,提前处理潜在问题,并在必要时向下级授权。
在人力资源管理方面,行管总监编写直接上级的岗位描述,评估其工作表现,提名和任命经理级人员,根据需要安排下属的招聘和调动。他们负责审批预算和工作计划,裁决上级之间的争议,管理奖励和惩罚机制,并保护公司的机密信息。
行管总监的职责还包括关心下属的思想、工作和生活,维护良好的团队氛围。他们对行管系统的任务完成、防火安全、员工行为、预算分配、制度执行、设备管理、保密责任等方面负有直接责任。同时,他们拥有调处部门间争议的权力,有权对安全隐患下令整改,对行管系统的员工和业务有管理权,对直接下属有岗位调整、任免、奖惩的建议权和监督权。
行管总监是企业行政管理和协调的核心角色,他们的工作涵盖了公司运营的多个层面,确保企业的高效运转和内外关系的顺畅。通过他们的专业能力和领导力,公司能够在复杂的商业环境中保持稳定和持续发展。