【活动项目执行流程图-经典.doc】是一个关于活动策划与执行的经典流程文档，涉及多个关键环节，旨在确保活动顺利进行。以下是对该流程的详细解释：
1. **项目策划阶段**：
- 需要理解工程背景和需求，确定活动的主题和形式。
- 制作初步的策划案，包括活动主题、目的、预期效果和初步预算。
- 进行多次的讨论和修改，根据客户反馈完善策划案，包括活动内容、执行流程、人员分工、宣传计划和详细预算。
- 准备相关的汇报材料，如PPT文档、计划文案、打印装订的策划书等。
2. **资源开发与整合**：
- 利用公司自身的宣传资料和优势资源，了解项目规模、场地条件和可操作性。
- 探索合作方的关键人物、组织结构、合作意向和资金情况，进行初步接触。
- 收集和评估客户需求，通过多次洽谈获取具体活动要求。
3. **工程准备与执行**：
- 制定详细的工程计划，包括时间表（甘特图）、资源配置和外包任务。
- 对外包服务如演艺、制作、场地等进行管理和协调。
- 制定物料清单和成本/报价预算。
- 确定执行团队，分配任务，设置现场负责人，管理团队成员和志愿者。
4. **现场管理与控制**：
- 时间管理至关重要，根据活动进程倒推时间安排。
- 实施供应链管理，确保设备、服务和物资的供应。
- 对外协服务进行有效监管，确保服务质量。
- 现场负责人负责团队管理和志愿者协调。
5. **风险与质量控制**：
- 设立风险管理机制，涵盖安全风险、预算超支等方面。
- 使用甘特图表进行任务分配、优先级设定和时间节点控制，明确每个任务的责任人。
6. **活动后期**：
- 财务结算，处理尾款、演员薪酬、制造费用等。
- 收集和整理活动相关材料，包括照片、录像、宣传材料等。
- 编写工作总结报告，对内对外进行反馈。
- 评估参与人员的表现，实施奖励或惩罚制度。
7. **专业技能培训**：
- 包括保安理论知识、消防安全知识、职业道德、法律法规、保安礼仪和急救知识。
- 提供岗位操作指南、勤务技能、消防技能和军事技能的实践训练。
8. **安全责任制**：
- 签署安全责任书，明确安全目标，如零死亡、零重伤等。
- 落实安全管理制度，支持和接受安全监督。
- 安全生产优先，确保在安全的前提下组织生产。
以上就是活动项目执行的经典流程，涵盖了从策划到执行再到总结的全过程，注重各个环节的控制和协调，以保证活动的成功举办。
