安全库存是企业管理中重要的库存控制策略，其目的是为了防止由于需求不确定性、供应延迟或生产波动等因素导致的缺货，确保企业能持续满足客户需求。本文主要介绍了一种安全库存管理办法，适用于公司的原材料、半成品和成品。
该办法首先明确了安全库存管理的目标，即减少因缺货、断货和过度库存造成的损失。安全库存被定义为在不确定性增加预期需求或延长交付周期时作为缓冲的额外库存，用于满足提前期的需求。采购周期则是从决定采购到供应商发货的整个过程时间，包括订单确认、订单处理、生产计划、物料采购、质量检验和运输等步骤。
在职责分配上，方案物流部负责编制原材料和成品的安全库存表，并在主管审批后输入K3系统。同时，该部门与生产部合作制定半成品的安全库存表。仓库管理员则根据安全库存表管理库存，每日检查库存数量，当发现数量低于或超过规定时，应及时通知相关人员。采购员根据原材料安全库存表制定月度采购计划，并负责更新K3系统中的库存数据。在接收到仓库的库存报警或超量通知后，采购员会根据实际生产需求决定是否与供应商沟通，调整交货时间。
安全库存的设定标准涉及各种不同的产品类型。例如，原材料安全库存基于采购周期、生产总计划和车间产能来确定。对于支杆，不同类型（如内部流转支杆、出口支杆、国际支杆、P32L出口支杆和长春分公司支杆）有不同的安全库存水平，通常为1到3周的制品和半制品库存。金属骨架、泡沫和装配所需的面套也有特定的安全库存天数，分别对应于生产能力的一定比例。注塑件的安全库存则考虑了经济批量。制品安全库存则根据不同地区的运输周期和订单情况来设定，如长春、上海和武汉等地的库存策略有所不同。
相关文件表单包括每季度调整一次的《原材料安全库存表》、《半成品安全库存表》和《成品安全库存表》，以及《采购计划表》，这些文件是进行有效库存管理的重要工具。
总结起来，这个安全库存管理办法通过明确的目标设定、职责分工、库存监控和标准设定，旨在实现库存的精细化管理，降低供需风险，提高运营效率，减少库存成本，确保企业的生产和销售活动能够顺畅进行。企业可以根据自身业务特性和市场环境，灵活调整和优化这些管理措施，以适应不断变化的市场需求和供应链环境。
