《xxxx企业公司计算机信息系统安全管理制度》是一份详细规定企业如何管理和保护其计算机信息系统的文档。这份制度旨在确保公司的信息安全,防止数据泄露、损坏或非法访问,同时规范IT设备的采购、使用和维护流程。
制度明确了计算机信息系统的定义,即由计算机及相关设备构成的系统,用于处理信息的采集、加工、存储、传输和检索。信息专员的角色至关重要,负责公司内部的信息系统安全管理。
在设备和设备管理方面,制度规定了IT设备的采购、维护遵循公司固定资产管理制度,并强调了信息专员在选型、申购和监督落实中的作用。设备的更换和处理需按照规定的使用年限进行,并且机房的管理和维护由信息专员负责,包括运行档案的建立、操作系统补丁的更新、病毒防护、数据备份和机房环境监控等。
数据安全管理是制度的重点,要求涉及公司秘密的数据必须进行加密,并限制非工作需要的数据转移。员工离职时,其所有工作材料需收回保存。此外,数据应存储在非系统盘的硬盘分区,且重要数据需备份并异地存放。
网络安全管理规定了未进行安全设置的计算机终端不得连接公司网络,员工应定期更新操作系统和防病毒软件,使用复杂的密码,并妥善保管账号和密码。IP地址的分配和系统服务的使用也有严格的指导和限制,以防止网络问题影响到系统的正常运行。
在公司网站、邮箱和OA系统管理上,信息专员承担了运营和技术支持的责任,确保信息发布的准确性,邮箱的安全监测以及OA系统的升级和培训。后台管理账号和密码的安全管理也得到强调,未经授权不得查看系统内容。
制度提倡信息专员提供计算机使用指导手册,进行员工培训,以提高全体员工的信息安全意识和处理技术问题的能力。
这份制度全面涵盖了企业计算机信息系统的各个层面,从硬件设备到软件安全,再到人员操作,构建了一个严密的信息安全防护体系,以保护企业的核心资产——信息数据不受损害。