5-2员工离职管理制度（附相关表格）.doc

【员工离职管理制度】 员工离职管理制度是企业为了规范员工离职流程，确保公司运营的连续性和员工权益的保障而制定的一套规则。本制度适用于所有员工，无论是何种原因导致的离职，都需要按照制度执行。以下是该制度的主要内容： 1. **离职目的**：规范离职流程，保证日常工作和财务的连续性，保护公司和离职员工的合法权益。 2. **适用范围**：所有员工，无论因何原因离职，均需遵循此制度。特殊情况需由总经理批准。 3. **相关部门职责**： - 人力资源部负责离职管理，包括离职申请的处理和手续的办理。 - 离职员工所在部门协助人力资源部完成工作交接。 - 财务部负责离职员工的工资结算和相关款项的处理。 4. **离职类型**： - **公约离职**：员工结束劳动合同或协议离职。 - **员工辞职**：员工因个人原因提出离职，分为公司同意并视为员工违约，或公司同意但视为员工部分履行合同。 - **自动离职**：未经告知即离职，或者提出离职但未获批准。 - **公司辞退、解聘**：因员工无法胜任工作或不可抗力等原因，提前30天通知的解雇。 - **公司开除**：严重违反公司或国家法规制度的解雇。 5. **离职手续**： - 离职员工需填写离职申请表，并逐级审批。 - 提前一个月提交书面离职报告。 - 完成工作交接，包括任务、资料等，并由接收人签字确认。 - 结算事项包括工资、违约金、赔偿金等，由财务、人力资源部和行政部共同处理。 - 违约金、赔偿金的计算，以及物品损失赔偿、培训损失赔偿等。 - 工资结算根据离职类型不同，有不同处理方式。 - 关系转移包括档案和社会保险关系的转移。 6. **保密与过渡**：离职过程需保密，确保工作的顺利交接。 7. **争议解决**：如有争议，可通过仲裁或法院解决。 8. **制度生效**：自发布之日起实施，解释权和修改权归人力资源部。 9. **流程示例**： - 离职申请 - 离职面谈 - 工作交接 - 发放离职通知单 - 财务款项处理 - 正式离职 10. **离职表格**：包括离职申请表、离职面谈表、离职交接表等，用于记录和跟踪整个离职过程。 通过这样的离职管理制度，企业可以有序地处理员工离职事宜，避免因人员变动带来的不必要困扰，同时也能保障员工的合法权益。