计算机应用基础电子表格 第1页，共101页。 计算机应用基础电子表格(共101张PPT)全文共101页，当前为第1页。 单元5 Excel 电子表格 Excel 是一款功能强大的电子表格处理软件，可以管理账务、制作报表、对数据进行分析处理，或者将数据转换为直观性更强的图表等，广泛应用于财务、统计、经济分析等领域。 建立学生成绩表格 统计与分析学生成绩 制作汽车销售统计图表 管理与分析公司数据 第2页，共101页。 计算机应用基础电子表格(共101张PPT)全文共101页，当前为第2页。 任务1 建立学生成绩表格 ——任务描述 新学期开学后，班主任让学习委员小魏将本班同学上学期各门课程的成绩输入到Excel中，并以"学生考试成绩"为文件名进行保存，具体要求如下： 输入序号、学生的学号与姓名及各门课程的成绩。 对表格内容进行格式化处理。 第3页，共101页。 计算机应用基础电子表格(共101张PPT)全文共101页，当前为第3页。 任务1 建立学生成绩表格 ——技术分析 自动填充功能，可以自动生成序号； 设置单元格数据的格式、字体、对齐方式等； 数据的删除、相邻单元格数据的移动； 设置"数据有效性"，保证输入的数据在指定的界限内； "新建格式规则"将指定单元格区域的数据按要求格式进行显示。 第4页，共101页。 计算机应用基础电子表格(共101张PPT)全文共101页，当前为第4页。 任务1 建立学生成绩表格 ——任务实现 1．输入与保存学生的基本数据 （1）创建新工作簿 （2）输入表格标题及列标题 （3）输入"序号"列的数据 （4）输入"学号"列的数据 （5）输入姓名及课程成绩 （6）保存工作簿 第5页，共101页。 计算机应用基础电子表格(共101张PPT)全文共101页，当前为第5页。 任务1 建立学生成绩表格 ——任务实现 1．输入与保存学生的基本数据 （1）创建新工作簿 （2）输入表格标题及列标题 （3）输入"序号"列的数据 （4）输入"学号"列的数据 （5）输入姓名及课程成绩 （6）保存工作簿 由于转学等原因，班级学生的学号往往不是连续的，增加"序号"列，可以直观地反映出班级的人数。 单击单元格A3，在其中输入数字"1"。 将鼠标指针移至单元格A3的右下角，当出现控制句柄"+"时，按住〈Ctrl〉键的同时拖动鼠标至单元格A12（为了教学的需要，只输入部分学生的信息），依次松开鼠标按键和〈Ctrl〉键，单元格区域A4:A12内会自动生成序号。 第6页，共101页。 计算机应用基础电子表格(共101张PPT)全文共101页，当前为第6页。 任务1 建立学生成绩表格 ——任务实现 1．输入与保存学生的基本数据 （1）创建新工作簿 （2）输入表格标题及列标题 （3）输入"序号"列的数据 （4）输入"学号"列的数据 学生的学号往往由数字组成，但这些数字已不具备数学意义，只是作为区分 不同学生的标记，因此，将学号输入成文本型数据即可。 （5）输入姓名及课程成绩 （6）保存工作簿 第7页，共101页。 计算机应用基础电子表格(共101张PPT)全文共101页，当前为第7页。 任务1 建立学生成绩表格 ——任务实现 1．输入与保存学生的基本数据 （1）创建新工作簿 （2）输入表格标题及列标题 （3）输入"序号"列的数据 （4）输入"学号"列的数据 （5）输入姓名及课程成绩 在输入课程成绩前，先使用"有效性输入"功能将相关单元格的值限定在0~100，输入的数据一旦越界，弹出"出错警告"，并告知"您所输入的数据不在正确的范围！" 。 （6）保存工作簿 第8页，共101页。 计算机应用基础电子表格(共101张PPT)全文共101页，当前为第8页。 任务1 建立学生成绩表格 ——任务实现 2．设置单元格格式 （1）创建单元格的格式规则 （2）设置单元格的条件格式 第9页，共101页。 计算机应用基础电子表格(共101张PPT)全文共101页，当前为第9页。 通过使用"选择性粘贴"对话框中的按钮，实现按指定要求对数据进行粘贴。 "新建格式规则"将指定单元格区域的数据按要求格式进行显示。 （8）格式的复制与清除 任务3 制作汽车销售统计图表 ——相关知识 （2）打开与关闭工作簿 第67页，共101页。 任务1 建立学生成绩表格 ——技术分析 （3）输入"序号"列的数据 引用操作符可以将单元格区域合并计算，包括区域运算符":"（冒号）和联合运算符","。 1．筛选员工出勤考核情况 （1）新建和保存工作簿 例如，在"员工档案表"中按指定的序列"行政部，研发部，财务部，广告部，市场部，销售部，文秘部，采购部"对员工的个人信息进行排序 任务1 建立学生成绩表格 ——相关知识 1．Excel 简介 第10页，共101页。 计算机应用基础电子表格(共101张
【Excel电子表格基础教程】
Excel是一款强大的电子表格处理软件，被广泛应用于财务、统计和经济分析等场景。它能够帮助用户高效地管理数据，制作报表，进行数据分析，并以图表的形式直观展示结果。对于初学者，掌握Excel的基础操作是至关重要的。
在建立学生成绩表格的过程中，首先要创建新工作簿，然后输入表格的标题和列标题，如"序号"、"学号"、"姓名"和各门课程的成绩。在输入"序号"列时，可以利用Excel的自动填充功能，只需在A3单元格输入数字1，然后按住Ctrl键拖动单元格的句柄，系统会自动填充序列。学号通常输入为文本数据，以避免Excel将其识别为数值。在输入成绩时，可以设置"数据有效性"，限制输入值在0到100之间，防止输入错误。
格式化是提升表格可读性的关键步骤。可以设定单元格的数据格式，包括字体、颜色、对齐方式等。此外，可以创建单元格的格式规则，比如根据成绩设定颜色，使高分或低分更突出。还可以使用条件格式，当单元格满足特定条件时自动应用格式。例如，如果成绩低于60分，单元格背景色可以变为红色。
Excel还提供了数据的删除和移动功能，方便调整表格内容。此外，通过选择性粘贴，可以按需求选择数据粘贴的方式，如仅粘贴值、格式或公式。
在后续的学习中，会涉及到更高级的应用，如制作汽车销售统计图表，这可能需要使用到数据排序、筛选、函数计算等功能。比如，可以使用VLOOKUP或INDEX/MATCH组合来查找和关联数据，使用数据透视表进行多维度分析，甚至运用图表工具生成柱状图、折线图或饼图来直观展示销售数据。
Excel是处理和分析数据的强大工具，从基础的输入与格式设置，到复杂的公式计算和图表制作，每个功能都有其独特的作用。掌握这些基础知识，不仅有助于日常的工作和学习，也为深入学习更高级的Excel技巧打下坚实基础。通过不断实践和探索，用户可以逐步提升自己的Excel技能，更好地应对各种数据处理挑战。
