第4章 Excel 电子表格 4.1 Excel基础知识 4.2 单元格数据的输入 4.3 基本操作技巧 4.4 为单元格添加批注 4.5 单元格数据的编辑 4.6 使用条件格式 4.7 设置表格的样式 计算机应用基础课件——Excel-电子表格全文共38页，当前为第1页。 Excel 电子表格 4.8 管理工作表 4.9 单元格引用 4.10 自动求和 4.11 公式的应用 4.12 函数的使用 4.13 使用图表 4.14 数据排序和筛选 计算机应用基础课件——Excel-电子表格全文共38页，当前为第2页。 Excel是一个典型的电子表格制作软件。它不仅可以制作各种表格，而且还可以对表格数据进行分析，根据数据制作图表等。利用Excel，可以很容易地进行库存管理、建立财政开支与收入状况表，以及建立复杂的会计账目等。 在Excel中，一些基本的操作方法与Word大同小异，例如复制、移动和粘贴文本以及撤消和恢复、打印等，本章将不再重复介绍这些类似的功能，读者在学习时可参考第3章的内容。 本章概述 计算机应用基础课件——Excel-电子表格全文共38页，当前为第3页。 4.1 Excel基础知识 4.1.1 窗口的组成 图4.1 Excel窗口 4.1.2 工作簿、工作表、单元格 工作簿 工作表 单元格 计算机应用基础课件——Excel-电子表格全文共38页，当前为第4页。 4.2 单元格数据的输入 下面介绍在单元格输入数据的一般方法与技巧： 输入数据的一般方法 输入数值数据 快速填充重复数据 自动填充重复数据 自动完成输入 计算机应用基础课件——Excel-电子表格全文共38页，当前为第5页。 4.2 单元格数据的输入 注意： 自动完成输入只适用于文本数据，而对于数字数据不起作用。 计算机应用基础课件——Excel-电子表格全文共38页，当前为第6页。 4.3 基本操作技巧 工作表编辑主要是针对单元格、行、列以及整个工作表进行的包括撤消、恢复、复制、粘贴、移动、插入、删除、查找和替换等操作。 计算机应用基础课件——Excel-电子表格全文共38页，当前为第7页。 4.3 基本操作技巧 4.3.1 选定单元格 利用鼠标选择单元格范围 利用键盘选择单元格范围的方法 利用Shift键帮助选择 利用Ctrl键帮助选择 利用名称栏帮助选择 利用【定位】对话框选择 计算机应用基础课件——Excel-电子表格全文共38页，当前为第8页。 4.3 基本操作技巧 4.3.2 复制、粘贴与移动单元格 复制并粘贴单元格 复制并粘贴单元格中特定的内容 移动单元格 4.3.3 插入和删除单元格 插入单元格 插入行或列单元格 删除单元格 删除行或列 计算机应用基础课件——Excel-电子表格全文共38页，当前为第9页。 4.3 基本操作技巧 4.3.4 合并居中单元格 4.3.5 调整单元格的列宽、行高 使用对话框调整列宽与行高 使用鼠标调整列宽或行高 调整最适合的列宽与行高 批量调整列宽 隐藏行或列 计算机应用基础课件——Excel-电子表格全文共38页，当前为第10页。 4.4 为单元格添加批注 为单元格添加批注就是为单元格添加一些注释，当鼠标指针停留在带批注的Excel单元格上时，可以查看其中的每条批注，也可以同时查看所有的批注，还可以打印批注，以及打印带批注的工作表。 图4.27 输入批注 计算机应用基础课件——Excel-电子表格全文共38页，当前为第11页。 4.5 单元格数据的编辑 在工作表中，如果清除单元格，则只是删除了单元格中的内容，但是空白单元格仍然保留在工作表中；而如果通过"删除"单元格内容，则将这些单元格移去并调整周围的单元格填补删除后的空缺。 计算机应用基础课件——Excel-电子表格全文共38页，当前为第12页。 4.5 单元格数据的编辑 4.5.1 设置数字的格式 使用对话框设置数字的格式 使用工具栏设置数字格式 4.5.2 其他设置 可以使用【格式】工具栏中的按钮，或者在【单元格格式】对话框中的【字体】、【边框】、【图案】等选项卡中设置Excel表格的字号、字体、字形、颜色、边框和底 纹等。 计算机应用基础课件——Excel-电子表格全文共38页，当前为第13页。 4.6 使用条件格式 使用条件格式可以根据指定的公式或数值确定搜索条件，然后将格式应用到选定工作范围中符合搜索条件的单元格，并突出显示要检查的动态数据。 计算机应用基础课件——Excel-电子表格全文共38页，当前为第14页。 4.6 使用条件格式 4.6.1 设置条件格式 4.6.2 更改和删除条件格式 更改条件格式的具体操作步骤 计算机应用基础课件——Excel-电子表格全文共38页，当前为第15页。 4.7 设置表格的样式 主要有以下操作： 复制表格样式
