第三章 办公软件应用 3.1 字处理软件应用 1 计算机应用基础PPT-WORD2010-基本操作全文共17页，当前为第1页。 文字处理的功能： 文字输入、格式编辑和排版审校 常用文字处理软件： WPS Latex Google Docs Microsoft Word 2 计算机应用基础PPT-WORD2010-基本操作全文共17页，当前为第2页。 Word 2010窗口界面 3 3.1.1 基本操作 计算机应用基础PPT-WORD2010-基本操作全文共17页，当前为第3页。 控制菜单按钮和标题栏 功能区 对话框启动器按钮 功能区最小化按钮 自定义功能区 快速访问工具栏： 自定义快速访问工具栏 "自定义快速访问工具栏"按钮 右键单击"文件"选项卡 选择"文件"选项卡中的"选项"命令 右击功能区中的命令按钮，选择"添加到快速访问工具栏" 4 1.Word 2010窗口界面 计算机应用基础PPT-WORD2010-基本操作全文共17页，当前为第4页。 标尺 水平标尺 垂直标尺 制表位 显示/隐藏切换按钮 文本选定区 状态栏 视图快捷方式 页面视图 阅读版式视图 Web版式视图 大纲视图 显示比例滑块 右击可自定义状态栏内容 5 1.Word 2010窗口界面 计算机应用基础PPT-WORD2010-基本操作全文共17页，当前为第5页。 新键盘快捷方式 在功能区中按<Alt>键显示各选项卡的快捷键提示 按<Esc>键可退出快捷键提示状态，或从组快捷状态退回选项卡快捷状态 早期版本中按<Ctrl>+字母的快捷和按<Alt>+字母的快捷方式仍可使用 帮助 单击 按钮或按键盘<F1>键 6 1.Word 2010窗口界面 计算机应用基础PPT-WORD2010-基本操作全文共17页，当前为第6页。 （1）Backstage视图 单击"文件"选项卡，打开 Backstage 视图 按键盘上的<Esc>键或单击其他选项卡标签返回 （2）新建文档 启动Word 2010自动进入一个空白文档编辑状态 单击"文件"选项卡，单击"新建" 7 2.新建和保存文档 计算机应用基础PPT-WORD2010-基本操作全文共17页，当前为第7页。 利用"文件"选项卡的"保存"命令 保存文件副本： "文件"/"另存为" 将文件存为PDF或XPS格式： "文件"/"保存并发送"/"文件类型"/"创建PDF/XPS文档" 查看和文档属性： "文件"/"信息" 单击"文件"选项卡的"关闭"命令，可以关闭文档而不关闭WORD程序 8 （3）保存文档 计算机应用基础PPT-WORD2010-基本操作全文共17页，当前为第8页。 检查在Word 2010中使用的格式和效果有哪些不能在低版本中无法显示： 选择"文件"/"信息"/"检查问题"/"检查兼容性"，可 在Word 2010中打开由Word 2003及更早期版本创建的文档时，可选择是否进行格式转换 9 （4）和低版本的兼容 计算机应用基础PPT-WORD2010-基本操作全文共17页，当前为第9页。 （1）输入文本 在段落中按<Shift>+< Enter >组合键，实现分行不分段 （2）编辑文本 要选定一个词，双击该词。 要选定一段，在段落中三击，或在选定区双击。 要选定一行，单击行左侧的选定区。 要选定文档的任一部分，可先在要选定的文本的开始处单击，然后拖曳鼠标到要选定文本的结尾处；也可按住<Shift>键，再按住键盘光标控制键选定。 要选定大部分文档，单击要选定的文本的开始处，然后按住<Shift>键，单击要选定文本的结尾处。 要选定整篇文档，三击选定区或者按<Ctrl>+<A>键。 要选定矩形文本块，按<Alt>+鼠标拖曳或按<Ctrl>+<Shift>+<F8>键进入"列"选定方式。 按住<Ctrl>键拖曳鼠标，可选择非连续文本 10 3.输入基本对象 计算机应用基础PPT-WORD2010-基本操作全文共17页，当前为第10页。 （3）撤销和恢复 （4）使用剪贴板 11 3.输入基本对象 计算机应用基础PPT-WORD2010-基本操作全文共17页，当前为第11页。 （1）文档导航：快速定位、重排结构、切换标题 12 4.文档导航和查找、替换 计算机应用基础PPT-WORD2010-基本操作全文共17页，当前为第12页。 在"开始"选项卡的"编辑"组中，单击"查找"按钮，或者按 <Ctrl>+F，打开导航窗格 13 （2）查找、替换和选择 计算机应用基础PPT-WORD2010-基本操作全文共17页，当前为第13页。 替换 单击"开始"/"编辑"/"替换"按钮，打开"查找和替换"对话框，可以完成如下查找替换： 无格式 带格式 特殊字符 样式； 按<F5>键可以进行各种对象的目标定位 例2：打开配套光盘"教
