虚假文件识别程序(1).doc

虚假文件识别程序 一、 目的： 收件者应通过适当的方式识别文件的真伪，防止虚假文件所带来的不良后果，确保 运作的安全。 二、 具体内容： 1. 文件之真伪识别： 2. 收到可疑文件时，收件人应第一时间与发件人联络确认是否存在误发、资料错 误等情况；并根据对方响应决定后续行动； 3. 如果对方确认文件存在问题，收件人应第一时间在问题文件上做标志，退回发 件人，防止问题文件之传播；如果对方确认文件不存在任何问题，收件人应 向对方详细说明此份文件可疑之原因，如物料之价格、数量同订单量之差异 ，或交货时间、地点之不合理、或本公司与对方公司并无业务关系等； 4. 如果对方再次确认文件不存在任何问题，收件人应向直属上司报告相关情况， 由直属上司跟进后续工作。 三、 文件识别涉及广泛，文件性质之不同将直接导致识别方法之不同，上述内容只简述了普 遍性的操作原则；各部门主管应根据本部门文件性质之不同，对本部门员工进行针对性 的培训，确保运作之安全。 四、奖励措施：根据《投诉举报与建议管理办法》，对识别虚假文件，并为公司消除 潜在危险、避免损失的员工，予以通报表扬和现金奖励，以鼓励员工积极参与，达致安 全制度之目的。 ----------------------- 虚假文件识别程序(1)全文共1页，当前为第1页。