PMC部程序文件(3).doc

"四川欧亚光电责任有限公司 "受控状态 " " " "生产物料控制部工作指引 " " " " " "文件编号 " "版本 "A " " "页号 "1/14 "生效日期 " " "1-0 生产物料控制部组织架构及工作范围 " "部门作用 " "生产物料控制部为准时完成客户订单的生产目的，制定和合理调配作业方式、人员、设" "备、物料的系统计划库存控制以及出货运输。 " "结构图: " " " "工作范围 " "部门经理系统安排部门工作，负责与各部门沟通协调，管理和带动本部门做好各项工作" "。 " "生管组负责订单评审、订单生产分析、设计生产能力、制定生产计划以及生产进度跟催" "。 " "物控组负责建立客户订单物料需求计划、物料申购、确定物料配置以及配合生产计划进" "行物料进度跟催。 " "仓库负责工厂所有生产材料、非生产性物料、产品的收、管、发工作，帐目、电脑数据" "的完善以及与供应商退补物料（品）跟进。 " " " " 四川欧亚光电责任有限公司 "受控状态 " " " "生产物料控制部工作指引 " " " " " "文件编号 " "版本 "A " " "页号 "2/14 "生效日期 " " "2-0 PMC部门工作流程图 " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " 四川欧亚光电责任有限公司 "受控状态 " " " "生产物料控制部工作指引 " " " " " "文件编号 " "版本 "A " " "页号 "3/14 "生效日期 " " "3-0 工作职责 " "生产物料控制部（简称PMC，以下同）分三个部分：生管、物控、货仓。 " "3-1 PMC主管职责和权力：向经理覆命，并承担以下责任及权力。 " "3-1-1 主导订单评审、物料需求计划以及仓库存量的控制； " "3-1-2 " "对公司生产发展趋势作预测，进行生产能力负荷评估，向经理提交生产能力设计方案；" "统筹安排整体部门事宜，建立部门管理程序和标准，督导完成部门任务； " "审订和修改PMC部工作规范和管理制度； " "督导生管、物控、仓库按工作指引进行工作。内容包括PC生产计划安排和调整，与业务" "部的沟通，生产进度跟催；MC物料需求计划的建立，与采购部沟通订料事宜，物料进度" "跟催，物料领、补的控制；仓库材料和产品的接收、保管、发放，完善帐目、电脑数据" "等事务； " "公司外部相关方的信息收集、处理和反馈；主持每日订单评审会议和每周 " "PMC部门例会，负责与其他相关部门信息沟通和协调。 " "检查和审核下属各组工作进度和工作绩效。内容包括设定下属的工作目标和进程， 追 " "踪并进行定期工作绩效评估。 " "解决下属难以处理的异常事宜，并协调促进各组的配合与沟通，发挥团队作用。 " "规划和设计PMC部发展计划并建立完善方案。 " "培训并提升下属素质和工作能力，使其具备良好的管理和协调能力，提高PMC部 " "门整体水平，为公司发展培养人力资源。 " "签发PMC部各级文件和单据。 " "严格遵守公司规章制度。 " "3-2 PMC文员工作岗位职责 " "3-2-1 每周及每月之第1个工作日从MRP系统导出上周或上月之库存物料数量及金额 " "比较并知会给相关人员。 " "3-2-2 协助部门经理统计整理月报及年终总结报告。 " "3-2-3 依据PC生产主计划打印每周总装之《物料领用通知单》交部门经理审核。 " "3-2-4 根据年度部门预算协助部门经理控制本部门非生产性物料支出费用。 " "3-2-5 每日排期会议的会议记录并发行。 " "四川欧亚光电责任有限公司 "受控状态 " " " "生产物料控制部工作指引 " " " " " "文件编号 " "版本 "A " " "页号 "4/14 "生效日期 " " "3-2-6 " "每周跟进新产品之进度(包括BOM、作业指导书签板、物料、生产计划等状况)。 " "3-2-7 协助部门经理跟进其他相关事务。 " "3-2-8 严格遵守公司规章制度。 " "3-3 生管（PC） " "3-3-1 生管员工作岗位职责： " "3-3-1-1 对生产订单进行分析，分类编排，根据生产能力和物料配置编排适合的生产 " "计划下达生产部门及相关部门； " "3-3-1-2 督促物料进度； " "3-3-1-3 订单的更改和调配；生产异常情况调整；生产进度的跟催； " "3-3-1-4 信息的收集、整理和反馈； " "3-3-1-5 向部门经理呈报批示相关文件； " "3-3-1-6 严格遵守公司规章制度。 " 【生产物料控制部（PMC）工作指引】 在四川欧亚光电责任有限公司中，PMC部扮演着关键角色，确保生产活动的高效运作。该部门的主要任务是制定和实施系统的作业计划，合理分配人员、设备和物料，以实现准时完成客户订单的目标。PMC部由部门经理、生管组、物控组和仓库组成，各司其职，共同协作。 1. **部门组织架构及工作范围**： - 部门经理负责全面工作安排，与各部门沟通协调，推动部门工作。 - 生管组处理订单评审、生产分析、生产能力设计以及生产计划制定和进度跟踪。 - 物控组建立物料需求计划，进行物料申购、配置，并跟踪物料进度。 - 仓库则负责物料和产品的接收、保管、发放，确保账目和数据的准确性。 2. **PMC工作流程**： - 流程包括订单评审、生产计划制定、物料需求计划、采购订单下达、物料接收、生产执行、进度监控直至成品出货。流程中涉及与IQC检验、供应商沟通、生产周计划、物料领用等多个环节。 3. **工作职责**： - PMC主管：主导订单评审、物料控制，预测生产趋势，评估生产能力，制定部门程序和标准，审核下属工作，解决异常问题，培训员工，以及签发文件。 - PMC文员：负责库存数据导出、月报整理、物料通知单、非生产性支出控制、会议记录等。 - 生管员：分析订单，编制生产计划，督促物料进度，处理订单变化，跟进生产进度，反馈信息，并提交相关文件。 4. **部门功能与协作**： - 生产计划与物料控制紧密关联，生管员与物控员需协同工作，确保生产计划与物料供应同步，避免生产中断。 - 仓库作为物料流转的核心，需要与生管、物控保持密切沟通，确保物料的准确及时供应，同时保持良好的库存管理。 5. **流程与制度**： - PMC部有明确的工作规范和管理制度，通过部门例会和订单评审会议进行信息交流和问题解决，同时对工作绩效进行定期评估。 PMC部在四川欧亚光电责任有限公司中的工作涉及到整个生产流程的管控，从订单评审到产品出货，每个环节都至关重要，要求部门内部的高效协调与外部供应链的有效对接。通过严格的流程和职责划分，确保了生产活动的顺畅进行，以满足客户订单的需求。