3C程序文件资料.doc

程 序 文 件 版本：A/0-2016 编制： 审核： 批准： 受控状态： 分发编号： 新乡科强电器有限公司 程 序 文 件 目 录 1 KQ/WJ-BGS-2016-01 文件控制程序 2 KQ/WJ-BGS-2016-02 记录控制程序 3 KQ/WJ-GX-2016-01 供应商的选择评价和日常管理 4 KQ/WJ-ZL-2016-04 进货检验和试验控制程序 5 KQ/WJ-SC-2016-01 生产过程和过程检验控制程序 8 KQ/WJ-ZL-2016-05 例行检验和确认检验控制程序 9 KQ/WJ-ZL-2016-06 检验和试验设备控制程序 10 KQ/WJ-ZL-2016-07 不合格品控制程序 11 KQ/WJ-BGS-2016-03 纠正和预防措施控制程序 12 KQ/WJ-BGS-2016-04 内部质量审核控制程序 13 KQ/WJ-BGS-2016-05 认证产品的一致性及认证产品变更控制程序 14 KQ/WJ-BGS-2016-07 认证标志使用管理控制程序 15 KQ/WJ-SC-2016-03 包装、搬运和储存控制程序 文件控制程序 KQ/WJ-BGS-2016-01 1.目的 对与质量保证能力要求相关的文件资料进行有效控制，使其处于受控状态，确保质 量 保证体系运行各场合均使用现行有效版本的文件。 2.使用范围 本程序适用于质量保证能力要求相关的内部和外部文件与资料的控制。 3.职责 3.1质量负责人负责质量保证能力要求有关文件的总体控制工作； 3.2各部门在自己职责范围内做好文件的上报分发工作； 4.控制程序 4.1 文件资料分类 4.1.1内部文件资料 4.1.1.1管理性文件和资料：包括质量手册；程序文件和质量计划；记录等。 4.1.1.2技术性文件和资料：包括图纸、工艺文件、检验指导书、产品标准、操作规范 等。 4.1.2外部文件资料 对质量体系相关的外来文件和资料，包括国家标准、行业标准、指导加工及检验的文 件和资料。 4.2 文件和资料的编号原则 4.2.1.质量手册编号 KQ/QM - - 4.3.2程序文件编号 KQ/QM - - 4.3.3其它文件编号 KQ/WJ- - - 如：KQ/WJ-BGS-2016-01办公室制定的《文件控制程序》 4.3.4质量记录编号 KQ/JL- - 如：KQ/JL-BGS-02办公室制定的《员工培训记录》 4.3.5各部门根据职责分工负责所辖范围内相关文件的编制，文件的编制应符合有关规 定和规范的要求。 4.4文件审批 所有文件发布前均由总经理审批。 4.5文件的发放 a)文件管理员对所发放的文件资料进行编号、标识（盖受控章）后发放，并准确、及时 地将有效版本的文件资料发放给对质量有影响的场合和个人，并及时收回失效或作废文 件。文件使用的场合应能方便地得到适用有效的文件。 b)文件发放应作好登记。文件管理员应根据发放范围填写《文件发放回收登记表》，同时 领用者应签字。 4.6文件的使用管理 所有场所都必须使用相应文件的有效版本。文件使用人员均应保管好文件，保持文件的 清晰，易于识别。作废的文件应及时销毁，需保留的作废或失效文件均应有明显的标识 ，如：标上"作废保留"字样，以防误用。 4.7外来文件的控制 各类外来文件应由文件管理员收集，由总经理识别，需要纳入文件控制的应按4.2 —4.5条规定要求控制。 5 质量记录 KQ/JL-BGS-03《文件和记录清单》 KQ/JL-BGS-08《文件发放回收登记表》 记录控制程序 KQ/WJ-BGS-2016-02 1.目的 为了对体系是否有效运行和产品质量是否达到规定要求提供客观证据，并为实现可追 溯及采取纠正和预防措施提供依据。 2.范围 适用于对质量形成过程和质量体系运行中产生的所有记录。 3.职责 3.1质量负责人负责质量体系运行中产生的质量记录的总体控制工作。 3.2各部门负责职责范围内质量记录的管理工作。 4.控制程序 4.1质量记录的形式和要求 4.1.1质量记录的形式一般采用书面形式。 4.1.2各职能岗位根据质量体系文件和技术文件的规定要求，做好各种质量记录。 4.1.3质量记录的填写应由程序文件规定的责任人按要求进行，确保记录的真实、准确 、完整，并采用钢笔或圆珠笔，其他人员不得随意填写。 4.1.4质量记录应按文件编号方法进行编号标识。 4.2质量记录的保管、归档、处理。 4.2.1在质量体系运行中产生的质量记录由各职能岗位负责收集、分类、装订、保管。 4.2.2质量记录应贮存在适宜的环境中，以防止损坏、丢失，且便于存取查阅。 4.2.3质量记录的保存时间应不少于两年。 5.质量记录 5.1 KQ/JL-BGS-03《文件和记录清单》 供应商的选择评价和日常管理 KQ/WJ-G 【3C程序文件资料】是新乡科强电器有限公司的质量管理体系文档，包含了多个与质量保证相关的程序文件。这些文件旨在确保公司的运作符合质量保证能力的要求，遵循一系列控制流程，以保证文档的有效性和受控状态。 文件控制程序(KQ/WJ-BGS-2016-01)的主要目的是确保与质量保证相关的文件资料处于有效受控状态，以便在质量保证体系运行中使用最新版本。程序涵盖了内部和外部文件的分类，如管理性和技术性文件，以及文件的编号规则，如质量手册、程序文件、其他文件和质量记录的编号方式。文件在发布前需经过总经理审批，由文件管理员进行发放并记录，以保证文件的正确分发和回收。此外，文件的使用、管理和外来文件的控制也受到严格监管，防止无效或作废文件的误用。 记录控制程序(KQ/WJ-BGS-2016-02)旨在通过质量记录提供客观证据，证明体系的有效运行和产品质量达标。记录的控制涉及其形式、填写、保管、归档和处理。记录应真实、准确、完整，且保存时间不少于两年，以支持追溯和采取纠正及预防措施。 供应商的选择评价和日常管理(KQ/WJ-GX-2016-01)这部分未给出详细内容，但可以推测，它可能涉及供应商资质审核、性能评估、合同管理、供应链协作等方面的控制措施，以确保供应商的质量符合公司标准。 这些程序文件共同构成了公司的质量管理体系，通过规范化的流程控制，确保从产品设计、原材料采购、生产过程、检验测试到产品交付的每一个环节都满足质量要求，从而提高客户满意度和公司的市场竞争力。