局域网内的 Outlook 投票
近日单位老大破例“开恩”,决定组织大家外出旅游以促进同事间的沟通,但究竟应该到什么地
方去旅游呢?老大根据预算,初步选定了海南、张家界、北京共三个旅游景点,接下来就看大
家的意见了。
按照惯例,办公室应该首先设计出一份《关于外出旅游有关事宜的通知》,并人手一份,
然后开会统计出选择各个景点的人数和不参加的人数,实行“少数服从多数”原则,最后由财务
部门安排旅游费用。
毫无疑问,如此步骤实在繁琐,而且大家还可能在会议上发生争执,因此老大“命令”电脑
高手小王采用 Outlook 2003 完成上述工作,毕竟单位里每位员工都是人手一台电脑(使用
Windows XP
系统),何乐而不为呢?
一、设置账户
首先在 Outlook 2003 中选择“工具”菜单打开“电子邮件账户”向导,选择“添加新电子邮件
账户”项,然后按照提示完成账户的设置工作,最后可以点击“测试账户设置”按钮进行账户测试,
如果没有报错,说明一切 OK。
二、设计投票按钮
接下来,小王就开始撰写新邮件,内容当然很简单,无非就是要求每位员工在规定时间之
前作出反馈,否则就认为是不参加外出旅游。接下来,点击工具栏中的“选项”按钮,在“邮件选
项”的“投票和跟踪选项”中勾选“使用投票按钮”复选框。此时,“使用投票按钮”复选框右侧的下拉
列表框会默认选择“是:否”按钮,因此我们需要重新设置投票按钮。
首先,要删除默认的按钮名称,然后输入“海南双飞游;张家界双飞游;北京双飞游;不参加旅
游”,注意这里应该是用英文分号将按钮名称分隔开,最后点击“关闭”按钮退出“邮件选项”设置
窗口。现在,小王就可以将邮件发送出去了。(如图 1 所示)