SAP信息系统运行制度.doc

SAP信息系统运行制度 1、总则 第一条 为了加强信息系统的管理，确保信息数据的安全性和准确性，促进信息系统工作持续健 康的发展，满足领导决策信息和信息披露的需要，根据公司相关管理制度，结合管理信 息系统工作的特点，特制定本办法。 第二条 管理信息系统是指在公司管理工作中，运用通信技术、网络技术、计算机技术和现代信 息技术而建设和运行的能对有关数据进行收集、传送、加工、处理、存储和管理的各种 系统的总和。 第三条 管理信息系统工作的基本任务是： （一）研究制定管理信息系统发展规划，并组织实施； （二）根据公司新的需求组织相关部门、人员对管理信息系统进行改进和完善； （三）制定管理信息系统的管理办法和规章制度； （四）组织制定管理信息系统操作规范，并组织实施； （五）组织应用信息系统人员的培训工作； 第四条 各部门应根据公司的各项规定、标准和规范来开展本单位的管理信息系统工作。 本规范既是保证系统正常运行的规范，也是考核各部门工作情况的重要依据。 2、岗位及岗位责任 随着公司管理信息系统应用层次的不断深化，计算机应用在核算和管理方面无论在范 围上还是在层次上都有了很大的发展，为了使我公司 《SAP信息系统运行制度》是指导企业有效管理和运行SAP信息系统的纲领性文件，旨在保障信息数据的安全性、准确性和系统运作的稳定性，以满足企业管理决策和信息披露的需求。该制度依据公司相关管理制度，结合SAP系统的特点制定，强调了系统管理、岗位责任和操作规范的重要性。 制度明确了管理信息系统的定义，它涵盖了通信技术、网络技术、计算机技术和现代信息技术，目的是对数据进行全方位的管理。管理信息系统的任务包括规划发展、系统改进、制定管理规则、操作规范和人员培训，确保系统与公司需求同步发展。 制度的第二部分详述了岗位及岗位责任。数据维护岗位作为系统中的关键角色，负责基础数据的录入、维护和培训工作，要求员工具备基本的计算机操作技能和OFFICE软件使用能力。数据维护员的职责包括准确录入物料主文件、人员信息等，并对数据的准确性负责。他们拥有特定的系统权限，只能访问和修改自己负责的数据，并遵循权限分配制度。 销售岗位则承担销售合同审核、发货单开具等工作，需要确保数据的及时性和准确性。销售人员拥有特定的系统模块访问权限，能够处理销售订单、查询库存，并执行相关业务操作，如调整产品价格。同时，他们需遵守系统管理和公司规定的其他规章制度。 此外，制度强调了数据安全和保密性，要求所有岗位人员对账号和密码进行安全管理，只允许查看和操作与自身职责相关的数据。员工还负有监督和报告违规行为的责任，确保系统操作符合公司政策。 《SAP信息系统运行制度》构建了一个结构化的管理体系，通过明确的岗位职责和操作流程，保障了SAP信息系统的高效、安全运行，为公司的决策支持和业务流程提供了坚实的技术支撑。每个岗位的工作人员都需要理解并遵守这些规定，以促进企业信息化工作的健康发展。