SAP信息系统运行制度.doc

SAP信息系统运行制度 1、总则 第一条 为了加强信息系统的管理，确保信息数据的安全性和准确性，促进信息系统工作持续健 康的发展，满足领导决策信息和信息披露的需要，根据公司相关管理制度，结合管理信 息系统工作的特点，特制定本办法。 第二条 管理信息系统是指在公司管理工作中，运用通信技术、网络技术、计算机技术和现代信 息技术而建设和运行的能对有关数据进行收集、传送、加工、处理、存储和管理的各种 系统的总和。 第三条 管理信息系统工作的基本任务是： （一）研究制定管理信息系统发展规划，并组织实施； （二）根据公司新的需求组织相关部门、人员对管理信息系统进行改进和完善； （三）制定管理信息系统的管理办法和规章制度； （四）组织制定管理信息系统操作规范，并组织实施； （五）组织应用信息系统人员的培训工作； 第四条 各部门应根据公司的各项规定、标准和规范来开展本单位的管理信息系统工作。 本规范既是保证系统正常运行的规范，也是考核各部门工作情况的重要依据。 2、岗位及岗位责任 随着公司管理信息系统应用层次的不断深化，计算机应用在核算和管理方面无论在范 围上还是在层次上都有了很大的发展，为了使我公司 在当今信息技术日益发达的商业环境中，SAP信息系统作为一款广泛使用的集成化的企业资源计划（ERP）软件，其对现代企业管理的重要性不言而喻。为了确保SAP信息系统的安全稳定运行，满足企业决策支持和业务流程的需要，制定一套完善的运行制度显得尤为关键。《SAP信息系统运行制度》便是这样一个纲领性文件，它不仅规定了企业如何管理和维护SAP系统，也明确了各部门和岗位在信息系统管理中的职责与行为准则。 《SAP信息系统运行制度》开宗明义地阐述了管理信息系统的定义及其重要性。作为涵盖通信技术、网络技术、计算机技术和现代信息技术的综合系统，管理信息系统的核心任务在于全面管理各类数据。《SAP信息系统运行制度》的制定，是基于公司现有的管理制度，结合SAP系统自身特点，以此确保数据的安全性、准确性和信息系统的稳定性。 制度的总则部分，提出了管理信息系统工作的基本任务，包括但不限于制定和实施管理信息系统发展规划、根据公司需求对系统进行改进和完善、制定系统管理办法和规章制度、制定操作规范、以及负责系统人员的培训工作。这些任务共同构成了企业信息系统的运行框架，为企业管理提供了指导和依据。同时，制度也强调了各部门在执行信息系统工作时，必须遵循公司的各项规定、标准和规范，确保系统的正常运行和工作效率。 岗位及岗位责任是制度中一个极为重要的组成部分。在SAP系统运行中，不同岗位承担着不同的职责。例如，数据维护岗位负责基础数据的录入、维护以及对新员工的数据操作培训。这些工作不仅需要数据维护员掌握计算机操作技能和OFFICE软件的使用方法，还要求他们能够准确地处理数据信息，如物料主文件、人员信息等。为了保证数据的准确性和系统的安全性，数据维护员还需遵守严格的权限管理规则，只对自己的工作负责，不能越权访问或修改他人的数据。 销售人员则承担着销售合同审核、发货单开具等职责，需要对数据的及时性和准确性负责。销售人员在处理销售订单、查询库存等操作时，有着特定的系统模块访问权限，同时还要负责调整产品价格等业务操作。他们在日常工作中，需要严格遵守公司规定和系统管理规则，以维护数据安全和保密性。 在强调岗位责任的同时，《SAP信息系统运行制度》也对数据安全和保密提出了明确要求。每位员工都有责任对其账号和密码进行安全管理，避免数据泄露和其他安全问题的发生。此外，员工还要监督和报告任何违规行为，确保公司政策得到遵守，保护企业信息系统的安全稳定。 《SAP信息系统运行制度》为企业提供了一个全面的SAP系统管理框架，它不仅规定了系统运行的基本原则和目标，还细化了各个岗位的职责和行为准则，确保了信息系统的高效、安全运行。这一制度的实施，将为企业的信息化建设、管理决策支持和业务流程提供强有力的技术保障，推动企业信息化工作健康、持续地向前发展。