ACCESS数据库实验-实验一数据库的创建.pdf

实验一 数据库的创建 1、 实验目的 1、熟悉掌握数据库的创建、打开、关闭操作。 2、学会使用"设计器"创建表。 注意： 在以后的实验过程中，要把所有实验的结果都保存下来。 为了防止数据的丢失，请在下课之前将实验结果复制到教师机 （teacher）"06法学4班"文件夹。 2、 实验内容 （一）创建数据库 1、启动Access 2000，熟悉工作环境。 2、创建一个名叫"student.mdb"的数据库，保存在D盘"06法学4班"文件 夹中。 （方法提示："新建"""数据库"） （二）使用设计器创建表 1、 在"student.mdb"的数据库中创建如下"基本情况表"。 （1）建立表结构 ，注意保存 字段名 字段类型 字段大小 主键 学号 文本 10 是 姓名 文本 8 性别 文本 1 出生日期 日期/时间 政治面貌 文本 6 籍贯 文本 10 电话号码 文本 12 照片 OLE 对象 是否住宿 是/否 所在班级 文本 12 方法提示： 选择"表"对象，单击"使用设计器创建表" 选择"表"对象，单击"新建"按钮，选"设计视图"。 （2）打开表，参考上图输入若干数据。 方法提示： 选择" 在IT领域，数据库是存储和管理信息的核心工具。在本次实验中，我们将专注于使用Microsoft Access 2000创建和管理数据库。实验的目标是让你熟悉数据库的基本操作，包括创建、打开和关闭数据库，以及利用“设计器”来创建表格。 创建数据库是一个简单的过程。在启动Access 2000后，你会看到工作界面，这里你可以进行各种数据库操作。要创建一个新的数据库，可以通过菜单栏选择“新建”然后点击“数据库”，或者直接使用快捷键。在指定的路径，比如D盘“06法学4班”文件夹中，创建名为“student.mdb”的数据库文件。 接下来，我们要使用“设计器”来构建表格。在Access中，表是存储数据的基本单元。以“基本情况表”为例，我们需要定义每个字段的名称、类型和大小。例如，"学号"字段是文本类型，大小为10，设为主键，这意味着它是表中唯一标识每条记录的关键字段。其他字段如“姓名”（文本，8个字符）、“性别”（文本，1字符）、“出生日期”（日期/时间）、“政治面貌”（文本，6个字符）、“籍贯”（文本，10个字符）、“电话号码”（文本，12个字符）、“照片”（OLE对象）和“是否住宿”（是/否）以及“所在班级”（文本，12个字符）也应相应设置。创建表结构后，可以使用“设计视图”输入数据，确保遵循定义好的字段类型和大小。 对于复杂字段，如“照片”，可以通过“插入”菜单中的“对象”选项来添加。你可以在指定的“picture”文件夹中选取照片插入到这个字段。 实验内容还包括关闭数据库和退出Access。确保在完成所有操作后保存并复制实验结果到教师机，以防数据丢失。 课后练习部分涉及了更深入的数据库操作，如创建新的数据库“研究生管理”并保存到软盘，建立多个表（“系”、“导师”、“研究生”和“研究方向”），并为这些表设置主键。主键是确保数据完整性的关键，通常用于建立表间的关系。在“导师”表中，可以设定“年龄”字段的有效性规则，限制输入值在40-65之间。此外，还需要为“研究生”表的“性别”字段设置有效性规则，只允许输入“男”、“女”、“m”或“f”，并为其设置默认值为“男”。同时，为“导师编号”字段设置下拉列表框，源数据来自“导师”表，这样可以方便地选择导师。 通过这些练习，你不仅会掌握Access的基本操作，还能了解如何设计数据库结构、设置字段属性、验证数据输入和创建表间关系。这将为你进一步学习数据库管理和开发打下坚实的基础。