在工程技术部的工作流程中,涉及了多个关键环节,这些流程对于确保项目的顺利进行至关重要。以下是对各个流程的详细解析:
1. **工程现场签证管理流程**:当施工单位提出现场签证需求时,工程部的专业工程师会与成本部、监理共同核实工程量。经监理审核后,工程部经理、相关造价工程师、项目总经理以及总经理会逐级审批,最终作为工程结算的依据。
2. **工程变更管理流程**:变更涉及到费用调整时,施工单位首先提出变更,然后经过专业工程师、工程经理、设计管理部、设计单位、监理公司、项目总工师、销售管理部、预算合约部等多部门的审议,最后由总经理审批。
3. **工程建设资金支付管理流程**:施工单位提交进度款支付申请,经过监理公司、工程部主管工程师、项目总经理、总经理、财务部、预算合约部的审核,最后由财务部备案并支付。
4. **竣工验收流程**:验收委员会由建设单位、施工、设计、勘察、监理等部门组成。工程部组织初验,施工单位准备文件和技术资料,提交交工报告,经过监理公司的意见,项目总经理批准后进行竣工验收。
5. **工程移交流程**:工程技术部提交交房报告,物业公司接管,交房领导小组办理移交手续,由项目总经理和总经理批准。
6. **施工阶段工作流程**:合约部转交施工合同,组织监理例会,施工单位入场,工程部发放合同、图纸等资料,前期部办理开工手续,监理公司监督,直至竣工验收,施工过程全程管理。
7. **工程计划管理工作流程**:施工单位提出计划,甲供、甲控设备材料计划、资金使用计划分别转至相关部门,项目进程计划由监理、施工单位执行,经过各级审批。
8. **工程资料管理流程**:工程秘书接收资料并分发,主管工程师处理,工程部经理提出处理意见,重大问题上报项目总经理,所有原始资料电子化存档。
9. **工程履约保函接收、退发工作流程**:合作单位开具并提交保函,经过工程部、合同部、财务部的核对、审批,完成支付流程。当需要退还保函时,同样需要经过一系列审批。
10. **工程渣土外运工作流程**:工程部根据实际情况报告渣土外运需求,经过总经理批准,预算合约部负责队伍选择、签约,工程部与合作单位共同负责现场运输,根据合同和双方签认的土方数量进行结算。
11. **采购流程**:10万以下物资采购,需求部门提出申请,经过总经理批准,信息主管收集信息、审查资质,财务总经理审核,最终确定供应商和价格。
这些流程涵盖了工程项目的各个环节,确保了从施工到竣工验收,再到工程款项支付、资料管理、保函处理、渣土外运和物资采购的规范性和效率,体现了工程技术部在项目管理中的严谨性和系统性。通过这些流程,可以有效控制工程质量和成本,保证项目的顺利实施。