MicrosoftOfficeWord文档中快捷键.pdf
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在Microsoft Office Word中,快捷键是提高工作效率的关键工具,它们能帮助用户快速执行常见的文本编辑、格式设置和文档处理任务,无需使用鼠标。以下是一些关键的Word快捷键及其作用: 1. **设置字符格式**: - `Ctrl+Shift+F`:更改字体。 - `Ctrl+Shift+P`:改变字号。 - `Ctrl+Shift+>`:增大字号。 - `Ctrl+Shift+<`:减小字号。 - `Ctrl+]`:逐磅增大字号。 - `Ctrl+[`:逐磅减小字号。 - `Ctrl+D`:打开“格式”菜单中的“字体”命令。 - `Shift+F3`:切换字母大小写。 - `Ctrl+B`:使字符变为粗体。 - `Ctrl+U`:添加下划线。 - `Ctrl+Shift+W`:只给字、词加下划线,不给空格加下划线。 - `Ctrl+Shift+H`:应用隐藏文字格式。 - `Ctrl+I`:应用斜体。 - `Ctrl+Shift+K`:将字母变为小型大写字母。 - `Ctrl+=(等号)`:应用下标格式。 - `Ctrl+Shift++(加号)`:应用上标格式。 - `Ctrl+Shift+Z`:取消人工设置的字符格式。 2. **设置段落格式**: - `Ctrl+Shift+Q`:删除段落格式。 - `Ctrl+Spacebar`:删除字符格式。 - `Ctrl+1`:设置单倍行距。 - `Ctrl+2`:设置双倍行距。 - `Ctrl+5`:设置1.5倍行距。 - `Ctrl+0`:在段前添加一行间距。 - `Ctrl+E`:段落居中。 - `Ctrl+J`:两端对齐。 - `Ctrl+L`:左对齐。 - `Ctrl+R`:右对齐。 - `Ctrl+Shift+D`:分散对齐。 - `Ctrl+M`:增加左侧段落缩进。 - `Ctrl+Shift+M`:取消左侧段落缩进。 - `Ctrl+T`:创建悬挂缩进。 - `Ctrl+Shift+T`:减小悬挂缩进量。 - `Ctrl+Q`:取消段落格式。 - `Ctrl+Shift+S`:应用样式。 - `Alt+Ctrl+K`:启动“自动套用格式”。 - `Ctrl+Shift+N`:应用“正文”样式。 - `Alt+Ctrl+1`:应用“标题1”样式。 - `Alt+Ctrl+2`:应用“标题2”样式。 - `Alt+Ctrl+3`:应用“标题3”样式。 - `Ctrl+Shift+L`:应用“列表”样式。 3. **编辑和移动文字及图形**: - `Backspace`:删除左侧的一个字符。 - `Ctrl+Backspace`:删除左侧的一个单词。 - `Delete`:删除右侧的一个字符。 - `Ctrl+Delete`:删除右侧的一个单词。 - `Ctrl+X`:剪切所选文字到剪贴板。 - `Ctrl+Z`:撤销上一步操作。 - `Ctrl+F3`:剪切至“图文场”。 - `F2`,移动插入点并按`Enter`:移动选取的文字或图形。 - `Alt+F3`:创建“自动图文集”词条。 - `Ctrl+V`:粘贴剪贴板内容。 - `Ctrl+Shift+F3`:粘贴“图文场”内容。 - `Alt+Shift+R`:复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。 4. **插入特殊字符**: - `Ctrl+F9`:插入域。 - `Shift+Enter`:插入换行符。 - `Ctrl+Enter`:插入分页符。 - `Ctrl+Shift+Enter`:插入列分隔符。 - `Ctrl+ -`:可选连字符。 - `Ctrl+Shift+ -`:不间断连字符。 - `Ctrl+Shift+空格`:不间断空格。 - `Alt+Ctrl+C`:插入版权符号。 - `Alt+Ctrl+R`:插入注册商标符号。 - `Alt+Ctrl+T`:插入商标符号。 - `Alt+Ctrl+. (句点)`:插入省略号。 5. **选定文字和图形**: - 使用`Shift`键和方向键可选择文本。 - `Ctrl+A`:选择整个文档。 - `Ctrl+Shift+F8`和箭头键:创建矩形或纵向文本块选择。 - `F8`和箭头键:选择文档中的特定位置。 6. **选定表格中的文字和图形**: - `Tab`:选择下一个单元格。 - `Shift+Tab`:选择上一个单元格。 - 按住`Shift`键并使用箭头键可扩展选定内容到相邻单元格。 熟悉并熟练使用这些快捷键,可以大大提高在Word中的工作效率,使文档编辑变得更加流畅。对于经常处理Word文档的人来说,掌握这些快捷键是至关重要的。
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