某酒店营销部管理制度
(一) 市场营销部岗位职责:
1、团队经理岗位职责:
1)建立有关旅游团队预定档案,便于查阅。
2)积极争取新客户,保持与发展同各旅行社的密切关系。
3)及时接收、发送预定传真,不得以任何理由延误。
4)根据传真内容仔细填写各类预定单,送报审批。
5)将以确定的预定单尽快传送有关部门,不得有误。
6)与前厅有关部门保持密切联系,随时处理各类变更。
7)定期整理各类档案,严密关注一周内的预定,为销售工作提供参考。
8)有责任接受并传达各类文件、电话、保证销售信息畅通。
9)确认当日入住团队,有责任协助前台做好接待工作,尤其是 VIP。
2、商务销售经理岗位职责:
1)熟悉酒店里的各项设施、设备,各个服务项目和专业知识。
2)严格执行部门经理部署的营销计划。关心酒店营销状况。
3)积极收集市场信息,供部门经理参考,便于获得最高住房率和最高平均房价的策略计
划。
4)认真建立销售业务档案,以便查阅。
5)定期拜访当地固定客户,随时传达酒店的营销策略,同时关注他们的最新计划及人事
变动。
6)积极争取新客户,保持与发展同各商务客户的密切关系。
7)依据上司部署的方针,独立与客户进行业务洽谈,起草订房、定宴会、租会议场地或
娱乐场所等协议。
8)听取所有投诉,采用正确方式向客户陈述事因及及时向经理汇报。
9)密切注意其他酒店的客源住房率,房价及经营政策,便于竞争中取胜。
10)有责任协助财务解决应收帐款。
11)为酒店及个人利益,保持商业机密。
3、文员岗位职责:
1) 准确及时接发各类文件,传递各类工作信息。
2) 协调本部与其他部门之前的关系,保持酒店内部良好公共关系。
3) 按要求起草各种方案、信函及打印复印各种文件、资料、做到及时、准确。
4) 为总监经理准备各类报表及需阅读的报纸杂志以及邮件处理。
5) 对重要文件、档案严格管理,不可漏传耽误。
6) 配备各种所需办公用品,严格控制,避免浪费。
7) 做好部门会议记录,整理纪要经理审批后,印发各位。
8) 有责任保持办公室的整洁气氛。
9) 统计每天部门人员的考勤,并负责按时上报人力资源部。
10) 统计部门各销售人员的业绩。
11) 做好部门各项单据使用,包括:部门例会纪要、申购单、协议单以及客户预订单等。
12) 做好部门的电话接听及电话预订,并且做好记录,协助各销售人员协调与本店各部
之间的关系。
13) 负责各客户来访时的接待以及对销售业务的洽谈。