这份PPT课件主要针对的是如何高效地使用办公软件，特别是Microsoft Office 07或WPS Office中的Word、Excel和PowerPoint（PPT）。以下是课件中涉及的主要知识点：
1. **商务管理部的目标**：
- 提升计算机技能：在商务环境中，熟练掌握计算机技能能提高工作效率。
- 提高办公效率：通过学习和应用高效的操作技巧，可以减少工作时间，提升工作质量。
- 服务销售：所有努力的最终目标是支持销售业务，确保商业目标的实现。
2. **基本操作技巧**：
- 快捷键使用：如Ctrl+C（复制）、Ctrl+V（粘贴）、Ctrl+S（保存）、Ctrl+Z（撤销），以及格式刷等，这些快捷键可以极大地提高工作效率。
- 文件格式：了解Word（doc, docx）、Excel（xls, xlsx）和PPT（ppt, pptx）的基本文件格式，它们是办公软件中的基本组件。
3. **Word、Excel、PPT的使用**：
- Word：主要用于文档编辑，如资料整理。
- Excel：适合建立客户库，处理和分析数据。
- PowerPoint：用于制作方案展示，视觉呈现。
4. **视图与页眉页脚**：
- 视图功能：调整视图模式，如页眉和页脚的设置，能增加报告的专业感。
- 页眉和页脚的作用：提供文档信息，增加结构感。
5. **Excel操作**：
- 工作簿与工作表：理解工作簿是Excel的数据存储单元，由一个或多个工作表组成。
- 数据导入：如从TXT文件导入，利用分隔符进行数据划分。
- 单元格格式：包括数字格式（如百分比、货币）、对齐方式、边框与底纹设置。
- 快速输入：如使用Ctrl+;快速输入当前日期。
6. **数据处理**：
- 数据排序：根据需求对数据进行升序或降序排列。
- 数据有效性：设置数据规则，防止输入错误，如禁止输入重复值。
- 函数应用：SUM求和、AVERAGE求平均值、COUNT计数和IF条件判断等基础函数的使用。
7. **图表制作**：
- 利用图表工具创建柱形图、饼状图等，以可视化数据，帮助理解和解读数据。
课件内容涵盖了办公软件的基础操作和进阶技巧，适合初学者或希望提升办公技能的人员学习。通过这些知识的学习，用户能够更加熟练地运用Office或WPS Office进行日常工作，提升个人和团队的工作效率。
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