【管理会计 存货控制】存货控制是企业管理会计的重要组成部分,旨在通过科学的方法优化库存,降低存储成本,提高资金周转效率。存货控制主要包括两个核心内容:存货成本控制和存货批量控制。
存货成本控制关注的是如何降低与库存相关的成本,包括变动性订货成本和变动性储存成本。变动性订货成本是指每次订购材料时产生的费用,如采购人员的工资、采购部门的运营费用等,它与订货次数成正比。固定性订货成本则与订货次数无关,例如采购部门的固定开支。变动性储存成本则与平均库存量成正比,包括仓储费、保险费、自然损耗和资金占用的利息等。固定储存成本则与库存量无关,如仓库租金。
ABC分类法是一种常用的存货控制策略,将存货按成本比重分为A、B、C三类。A类存货价值高、数量少,需要重点控制;B类介于A、C之间,需一般控制;C类虽然数量多但价值低,可采取简单的控制措施。这种方法有助于企业集中精力管理关键的高价值库存,同时兼顾到其他库存。
在经济批量控制方面,企业寻求的是既能满足生产需求又能使全年相关总成本最低的采购批量,即经济批量(Q*)。经济批量控制的内容包括计算经济订货批量、全年最低相关总成本以及经济订货次数。材料采购批量(Q)是指每次购买的材料数量,而经济批量(Q*)则是最经济的采购量。
经济批量控制的基本相关成本由订货成本和储存成本构成。订货成本包括固定性和变动性两部分,其中变动性订货成本与订货次数成正比,而固定性订货成本是固定的。储存成本同样分为固定和变动两部分,变动性储存成本与平均储存量成正比。
在简单条件下,经济批量控制模型假设材料品种单一,采购条件不变,无商业折扣,不允许缺货,且每批订货都能一次性到货。在这种情况下,通过平衡订货成本和储存成本,可以找到使总相关成本最低的经济批量。
当存在商业折扣时,情况会变得更复杂。采购成本不仅包括单价乘以全年需用量,还需要考虑订货次数和可能获得的折扣。此时,计算经济批量需要综合考虑这些因素,以确定最佳订货策略。
存货控制是企业提升运营效率的关键工具,通过ABC分类和经济批量控制,可以有效地降低成本,优化库存结构,提高资金利用率,从而为企业创造更大的价值。对于管理层而言,理解并熟练运用这些方法是至关重要的,因为它直接影响到企业的盈利能力和竞争力。