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excel数据的排序PPT课件.pptx
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引
入
•
函
数
R
A
N
K
可
以
完
成
学
生
成
绩
排
名
,
但
在
表
格
记
录
较
多
的
情
况
下
,
要
看
清
名
次
仍
不
是
很
方
便
。
引
入
第
1
页
/
共
21
页
对象:
排序是对工作表中的数据进行重新组织安
排的一种方式。
E
xc
el
可以对
整个工作表
或
选定的某
个单元格区域
进行排序。
依据:
在
Excel
中,可以对一列或多列中的数据
按
文本、数字以及日期和时间
进行排序,还可以
按自
定义序列(如大、中和小)或格式(包括单元格颜
色、字体颜色或图标集)
进行排序。大多数排序操作
都是针对列进行的,但是,
也可以针对行进行
。
方式:
简单排序、多关键字排序、自定义排序
数
据
的
排
序
(
P
3
4
6
)
第
2
页
/
共
21
页
一、简单排序
简单排序是指对数据表中的
单列
数据按照
Excel
默认的
升序或降序的方式排列。
升序排序
数字
:
按从最小的负数到最大的正数进行排序。
日期
:
按从最早的日期到最晚的日期进行排序。
文本
:
按照特殊字符、数字(
0…9
)、小写英文字母
(
a…z
)、大写英文字母(
A…Z
)、汉字(以拼音排
序)排序。
逻辑值
:
F
ALSE
排在
TRUE
之前。
错误值
:
所有错误值(如
#NUM!
和
#RE
F!
)的优先级相
同。
空白单元格
:
总是放在最后。
降序排序
与升序排序的顺序相反。
第
3
页
/
共
21
页
操作提示:
①
单击要进行排
序的列或确保活动单元格在该
列中
②
再单击“数据
”
/
选项卡上“
排序和筛选”组中
“升序”按钮 或 “降序
”
按钮,
所选列即按所设方
式进行排序。
下面我们分别对文本
、数字和日期进行排序,操作步骤
如下。
1
、
打开要进行排
序操作的工作表,单击文本列
中的任意非
空单元格,如
H2
单元格,然后单
击“数据”选项卡上“排序和筛选”
组中的“升序” 按钮 。
第
4
页
/
共
21
页
2
、单击数字列中的任意非空单元格,如
H2
单元格,
然后单击“排序和筛选”组中的“降序” 按钮
。
第
5
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