文书档案管理系统的设计与实现_论文.doc

《文书档案管理系统的设计与实现》 文书档案管理系统是现代信息化社会中不可或缺的一部分，它记录了各级团体的管理活动，是行政操作的重要载体。随着信息技术的快速发展，自动化操作和电子数据交换在各行各业中广泛应用，电子文书档案的重要性日益凸显。本论文旨在设计并实现一个基于B/S模式的文书档案管理系统，以应对当前电子文书档案管理的需求。 本系统的设计目标是打造一个实用、高效、安全的文书档案管理平台。使用Dreamweaver作为开发工具，结合ASP技术和SQL数据库，构建用户操作、系统维护、文件管理及退出四大模块，提供上传下载、会员数据管理、新闻浏览及信息检索等功能。系统设计的出发点是解决档案资源信息化管理中的困难，最大化电子文书档案的价值，为各级单位提供高效服务。 可行性分析是系统设计的关键环节。技术可行性方面，ASP技术的选用符合软件特性，硬件资源如计算机内存、安全等级等满足系统需求，软件资源包括Windows 7操作系统、SQL数据库和ASP编程语言。法律可行性得到保障，因为所有软件均为开源且已获认证。操作可行性体现在系统界面简洁易用，管理员只需简单培训即可熟练操作。经济可行性突出，系统对硬件无特殊要求，成本较低。 需求分析方面，功能需求涵盖了资料保存、新闻浏览、文件分类检索及上传下载等，强调系统结构的合理性、模块化和高容错性。界面需求包括主窗口、登录窗口、查询检索窗口和文档操作窗口，力求人性化设计。性能需求注重系统的高效性和安全性，确保用户信息的保护。 系统的主要技术分析集中在文档分类存储、会员注册登录、积分机制、管理员权限等方面。用户必须注册成为会员才能进行文档操作，注册信息需验证，积分系统鼓励用户参与，管理员则负责系统维护和用户管理，确保系统的正常运行。 本论文提出的文书档案管理系统旨在利用信息技术优化文书档案的管理，提高工作效率，同时确保信息的安全性和用户友好性。通过系统的实施，有望解决传统文书档案管理的难题，推动档案管理工作的现代化进程。