如何开展
远程办公
终极指南:全球领先的远程办公
企业经过反复考验的策略。
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我们的产品更赞。
Trello 联合创始人 Michael Pryor:
— Trello 联合创始人 Michael Pryor
“
在我们的团队价值观清单中添加“开展远程办公”易如反掌,因为这就是我们每天在
Trello 上所做的大部分努力,这样的努力基于一个原则,即希望改善员工的工作方式。
对于远程办公的好处,论证颇多,但是,根据我们的亲身经历,远程办公带来的结果更
加令人激动:
我们在内部使用 Trello 进行远程办公,各种有关产品使用的
不同观点进行碰撞,将这款工具的协作功能发挥到极致。
我们的员工更棒。
不管员工身在何处,我们都可以为其提供支持,因此,可以
寻找并招聘到业内最优秀的人才。
我们的目标更明确。
我们有一支联系密切的团队,打造出独一无二的品牌。我们
遵循最佳沟通和协作标准,打破单打独斗的局面,在整个组
织内分享创意成果。
哦,我们要去吃蛋糕了,每个人在过生日时都会收到一份生日蛋糕。”
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&
“
破除缪论,提供建议
提到远程办公,人们大多会露出一脸怀疑的表
情,常见的说法包括:
“在我们单位,永
远不可能成功。”
“理论上听起来不错,
但远程办公的员工参加
不了会议,得不到所有
的信息。”
“你怎么知
道他们有没
有偷懒?”
是的,我们尝试过
了,但是基本上没
有效果,远程办公
的员工最终都被炒
鱿鱼了。”
可惜!
上述这些说法要么出自错误的假设,要么是
因为过去失败的经历。而远程办公只是个背
锅侠而已,实际上要负责任的是相关的行为
和政策。
有效的远程办公要先从上层开始。如果公司
负责企业文化的领导能够纠正不利于远程办
公的行为,并制定包容性工作流程,效果将
逐步显现,为所有人带来成功体验。
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缪论1:“远程办公者会偷懒”
绝对不要在床上工作。
“
有一种想法认为,如果不能亲眼看到他们坐在办公桌前工作,谁能说他们做事了呢。
如果管理人员没有适当传达期望和工作截止时间,任何员工,不管在什么地方工作,都有可能偷
懒。如果知道自己的责任(目标)、完成工作的时间(截止日期),并且根据相应的流程进行工
作(定期更新状态),那么无论身在何处,他们都不配被戴上“偷懒”的帽子。秉承结果导向原
则,团队将吸引并留住人才,他们不管在什么地方都能高效工作。
提示:除了进行快速对话的聊天工具外,经理还应每周通过视频检查直接下属,回答下属遇到
的问题,了解他们碰到的困难。
当我开始在 Buffer 全面远程工作时,我为自己设定了
绝对不在床上工作的原则,原因如下:
- 在床上工作会削弱卧室和睡眠之间的心理联系,睡觉时会难以入睡。
- 你开始觉得自己所有的时间都用在工作上,家不再是心灵的避风港。
- 睡前使用电子产品会减少有助睡眠的褪黑激素分泌,因此,睡眠质量降低。”
—— Hailley Griffis, Buffer 未来的工作推广者
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